Za posledné roky sa trh so softvérom výrazne zmenil. Mnohí výrobcovia, vrátane spoločností Microsoft, Adobe a AutoDesk, prechádzajú z jednorazového predaja licencií na model pravidelných platieb. Predplatné softvéru má svoje výhody, ale pre firemné použitie nemusí byť vždy najlepšou voľbou.
V tomto článku sa pozrieme na to, ako funguje predplatné softvéru, aké sú jeho výhody a nevýhody a kedy sa firmám oplatí predplatné a kedy trvalá softvérová licencia.
Čo je predplatné softvéru
Predplatné znamená, že za softvér neplatíte jednorazovo, ale formou pravidelnej mesačnej alebo ročnej platby. Najčastejšie ide o cloudové služby, ktoré sú priradené ku konkrétnemu účtu používateľa.
Príklady:
-
Microsoft 365 Business – platba za používateľa mesačne, vždy aktuálna verzia Office a cloudové služby.
-
Adobe Creative Cloud – predplatné pre Photoshop, Illustrator a ďalšie kreatívne nástroje.
Predplatné platí len v období, za ktoré máte uhradenú licenciu.
Výhody predplatného softvéru pre firmy
1. Vždy aktuálny softvér
Firmy získavajú automatické aktualizácie vrátane nových funkcií, bezpečnostných záplat a zlepšení. To je dôležité najmä tam, kde je potrebné dodržiavať aktuálne bezpečnostné a legislatívne normy.
2. Prístup k rozsiahlemu balíku služieb
Predplatné často zahŕňa množstvo funkcionalít, ako napríklad:
-
1 TB cloudového úložiska v OneDrive
-
Exchange e-mail
-
Teams na komunikáciu
-
bezpečnostné nástroje a správu zariadení
Ide o komplexné riešenie, ktoré uľahčuje firemnú IT správu.
3. Nižšie počiatočné náklady
Na rozdiel od trvalých licencií, ktoré vyžadujú jednorazovú investíciu, pri predplatnom firma platí menšie, pravidelné sumy. To je výhodné najmä pre malé a začínajúce firmy.
4. Flexibilita pri správe používateľov
Firmy môžu licencie pridávať alebo odoberať podľa aktuálnej potreby. Ocenia to najmä:
-
sezónne tímy
-
externisti
-
projektovo orientované firmy
5. Technická podpora a SLA
V predplatnom býva zahrnutá technická podpora, SLA a často aj automatické zálohovanie dát.
Nevýhody predplatného modelu
1. Neustály záväzok platiť
Po ukončení platieb softvér prestane fungovať alebo sa obmedzí prístup k dátam. Trvalá licencia zostáva neobmedzene.
2. Vyššie dlhodobé náklady
Predplatné je z krátkodobého hľadiska lacnejšie, ale pri používaní počas niekoľkých rokov môže byť výrazne drahšie než trvalá licencia.
Príklad:
Microsoft 365 Business Standard
-
približne 10 € mesačne
-
600 € za 5 rokov
Trvalá licencia Office 2021 stojí približne 200 až 250 €
Rozdiel môže byť až 350 až 400 € na používateľa.
3. Závislosť od internetu a cloudu
Cloudové riešenia znamenajú vyššie nároky na zabezpečenie aj stabilné pripojenie. Pre firmy s citlivými dátami to môže byť problém.
4. Náročnejšia správa licencií
Predplatné si vyžaduje aktívnu administráciu:
-
kontrolu platieb
-
správu používateľov
-
sledovanie licenčných zmien
-
prácu v cloudových portáloch
Pre menšie firmy je to často časovo náročné.
5. Menšia stabilita licenčných podmienok
Výrobcovia môžu meniť ceny, funkcie či podmienky používania, čo môže ovplyvniť firemný rozpočet.
Predplatné vs. trvalá licencia: Porovnanie
| Funkcia | Predplatné | Trvalá licencia |
|---|---|---|
| 💰 Platba | Mesačne/ročne | Jednorazovo |
| 🔁 Vlastníctvo | Prenájom | Trvalé vlastníctvo |
| 🔄 Aktualizácie | Automaticky najnovšia verzia | Iba bezpečnostné (bez nových funkcií) |
| 🧑💻 Podpora | Zvyčajne v cene | Obmedzená alebo žiadna |
| 📦 Obsah balíka | Viac funkcií (napr. cloud, e-mail) | Základné aplikácie |
| 🔚 Fungovanie po zrušení | Prestane fungovať | Zostáva aktívna |
| 💸 Náklady po 3 rokoch | Vyššie | Nižšie |
Kedy sa firmám oplatí predplatné softvéru
Predplatné je vhodné ak:
-
potrebujete vždy najnovšiu verziu softvéru
-
využívate cloudové služby
-
vyžadujete jednoduchú správu a flexibilitu
-
rýchlo rastiete alebo meníte počty používateľov
-
potrebujete technickú podporu
Kedy je výhodnejšia trvalá licencia
Trvalá licencia je správna voľba ak:
-
máte stabilný počet pracovníkov
-
nepotrebujete pravidelné funkčné aktualizácie
-
chcete ušetriť pri dlhodobom používaní
-
nepracujete s cloudom a preferujete lokálne riešenia
-
potrebujete stabilné náklady bez prekvapení
Mnohé firmy dnes využívajú kombinovaný model, ktorý umožňuje optimalizovať náklady.
Legálnosť, audit a druhotné licencie
Predplatné softvéru je auditovateľné priamo cez portály výrobcov. Pri trvalých licenciách je potrebné uchovávať doklady o nadobudnutí, ako sú faktúry alebo licenčné certifikáty.
Pri druhotných licenciách je dôležité nakupovať len u overených predajcov, ktorí poskytujú právne platnú dokumentáciu.
Záver: Ktorý model je pre firmu najlepší
Výber medzi predplatným softvérom a trvalou licenciou závisí od typu práce, počtu zamestnancov a rozpočtu firmy. Predplatné prináša flexibilitu a moderné služby, trvalá licencia však dlhodobo znižuje náklady a poskytuje stabilitu.
Ak potrebujete poradiť s výberom licencie alebo aktiváciou, kontaktujte nás.
Pozrite si tiež našu ponuku druhotných licencií, vďaka ktorým môžete ušetriť až 80 percent bez akýchkoľvek kompromisov.
Súvisiace články
- Porovnanie nákladov - Trvalá softvérová licencia vs. mesačné predplatné
- Kedy sa oplatí kúpiť trvalú licenciu namiesto predplatného softvéru?
- Čo získate so softvérom na predplatné - flexibilita, aktualizácie a ďalšie výhody