Porovnanie nákladov: Licencia vs. predplatné

V dnešnej digitálnej dobe je výber správneho softvérového modelu kľúčový pre efektívnu správu IT rozpočtu – či už ste jednotlivec, malá firma alebo korporát. S čoraz častejším prechodom výrobcov na predplatné modely (subscription) sa stáva dôležitou otázkou: Ktorý model sa z dlhodobého hľadiska oplatí viac – trvalá licencia alebo predplatné?

V tomto článku porovnáme:

• finančné náklady oboch modelov,

• skryté poplatky a riziká,

• výhody a nevýhody z pohľadu používateľa,

• a situácie, v ktorých sa oplatí investovať do jednej alebo druhej možnosti.

🧾 Základné rozdiely medzi licenciou a predplatným

🔑 Trvalá licencia

• Platíte raz, softvér používate navždy.

• Príklad: Office 2021 Home & Business, Windows 10/11 Pro.

• Zvyčajne nedostávate nové verzie softvéru, ale máte prístup k aktualizáciám zabezpečenia.

🔁 Predplatné

• Platíte mesačne alebo ročne.

• Prístup k najnovšej verzii softvéru a cloudovým službám.

• Funguje len počas platného predplatného.

• Príklad: Microsoft 365, Adobe Creative Cloud.

💡 Prečo je dôležité porovnať náklady?

Na prvý pohľad sa môže zdať predplatné výhodnejšie – nízky mesačný poplatok je lákavý. No pri dlhodobom používaní (3–5 rokov) môžu náklady na predplatné výrazne prevýšiť cenu trvalej licencie.

Toto porovnanie je dôležité najmä pre:

• firmy s väčším počtom zamestnancov,

• školy a neziskové organizácie s obmedzeným rozpočtom,

• jednotlivcov, ktorí chcú investovať rozumne.

📊 Porovnanie nákladov: Microsoft Office

Scenár: 1 používateľ, 5 rokov používania softvéru

Rozdiel: 380 € na jedného používateľa.
Pri 10 používateľoch = 3 800 € za 5 rokov.
Pri 50 používateľoch = 19 000 € rozdiel.

📌 Ak nepotrebujete najnovšie funkcie a cloudové služby, trvalá licencia sa výrazne viac oplatí.

📉 Skryté náklady pri predplatnom

1. ❌ Potreba neustáleho pripojenia

Predplatné produkty sú často cloudovo orientované – pri výpadku internetu:

• stratíte prístup k aplikáciám,

• synchronizácia a spolupráca prestane fungovať.

2. 🧾 Vyššia administratívna záťaž

Predplatné si vyžaduje:

• mesačné sledovanie faktúr,

• správu licenčných účtov (napr. v Microsoft 365 admin centre),

• sledovanie zmien v licenčných podmienkach.

3. 🔐 Závislosť na poskytovateľovi

Výrobca softvéru môže:

• meniť ceny predplatného (Microsoft to urobil už viackrát),

• obmedziť prístup k niektorým funkciám v lacnejších plánoch,

• zmeniť model tak, že stratíte prístup k doteraz dostupným nástrojom.

✅ Kedy sa predplatné oplatí?

✅ Kedy sa trvalá licencia oplatí viac?

♻️ A čo druhotné licencie?

Druhnotné (použité) licencie sú v EÚ legálne podľa rozsudku Súdneho dvora EÚ (C-128/11), pokiaľ:

• boli zakúpené legálne a deaktivované,

• nový používateľ dostane dokumentáciu o pôvode.

💡 Takéto licencie môžu stáť:

• Windows 10 Pro od 20–30 €,

• Office 2021 Pro Plus od 40–80 €.

➡️ V porovnaní s predplatným ide o úsporu až 80 % bez rizika, pri zachovaní funkčnosti a legálnosti.

📋 Výpočtový príklad pre firmu s 25 zamestnancami

Microsoft 365 Business Standard (predplatné)

• 25 × 10 € × 12 mesiacov = 3 000 € ročne

• Za 5 rokov: 15 000 €

Office 2021 Pro Plus (trvalá licencia)

• 25 × 200 € = 5 000 €

Rozdiel za 5 rokov: 10 000 €

Ak by firma využila druhotné licencie za 80 €:

• 25 × 80 € = 2 000 €

• Úspora oproti predplatnému: 13 000 €

💬 Reálne skúsenosti z praxe

🔹 Firma A (účtovná kancelária): Zrušili Microsoft 365, prešli na Office 2021 Pro Plus – ušetrili 7 500 € za 3 roky.

🔹 Škola B: Využila druhotné licencie Windows 10 a Office 2019. Výsledok? 80 % nižšie náklady pri zachovaní funkčnosti.

🔹 Zákazník C (živnostník): Po rokoch mesačných platieb za Office 365 prešiel na jednorazovú licenciu a má „pokoj na duši“.

🧠 Zhrnutie: Čo si z toho odniesť?

✔️ Predplatné je pohodlné, ale z dlhodobého hľadiska drahšie.
✔️ Trvalá licencia je jednorazová investícia, ktorá sa z dlhodobého hľadiska oplatí.
✔️ Pri stabilnom počte používateľov a bežnom využívaní sa trvalá licencia + prípadne druhotná licencia finančne jednoznačne vyplatí.
✔️ Predplatné má zmysel pre firmy, ktoré:

• potrebujú najnovšie verzie,

• využívajú cloud,

• a potrebujú škálovať používateľov mesačne.

🔚 Záver: Riešenie na mieru je najlepšie

V každej firme sú iné potreby. Preto je najlepšie:

• prepočítať si náklady na 3–5 rokov,

• zhodnotiť potreby cloudových služieb,

• zvážiť stabilitu tímu a očakávané zmeny.

📌 Kombinácia modelov môže byť ideálna:
Trvalé licencie pre stabilných zamestnancov a predplatné pre externistov alebo dynamické tímy.

❓ Potrebujete poradiť s výberom softvéru alebo máte otázky ohľadom aktivácie?
Kontaktujte nás – radi vám pomôžeme.

👉 Pozrite si našu ponuku druhotných licencií a ušetrite až 80 % bez kompromisov.

📚 Súvisiace články

• Kedy sa oplatí investovať do trvalej licencie?

• Predplatné modely: Výhody a nevýhody pre firmy

• Časté mýty o legálnosti druhotného softvéru

🔎 Mohlo by vás tiež zaujímať

• Office 2021 vs Microsoft 365 – Čo je výhodnejšie?

• Ako legálne ušetriť na firemných licenciách

• OEM vs Retail: Ktorý typ licencie je lepší?