Project Standard vs. Professional – Rozdiely a ktorú verziu vybrať na plánovanie

Microsoft Project je robustný nástroj na plánovanie, ktorý využívajú tímy aj firmy všetkých veľkostí. Pri výbere medzi Project Standard a Project Professional však záleží, na aké potreby má váš tím reagovať.

V tomto článku porovnáme obe edície z hľadiska:

Správy zdrojov 🌱
Tímovej spolupráce a komunikácie
Integrácie s Microsoft Teams
Relácie cena/výkon pre malé firmy aj enterprise

🎯 1. Účel oboch verzií

Project Standard je určený pre jednotlivcov alebo menšie tímy, ktoré potrebujú základné plánovanie projektov. Poskytuje prehľadné rozhranie s Ganttovými grafmi a jednoduchým časovým aj nákladovým plánovaním.
Project Professional staviam na Standard verzii, ale pridáva pokročilé funkcie pre spoluprácu, integráciu s cloudom a centrálnu správu projektov. Ide o ideálne vstupné riešenie pre profesionálne tímy, ktoré potrebujú synchronizáciu a zdieľanie projektov v Microsoft 365 prostredí.

🔧 2. Správa zdrojov

Standard verzia umožňuje priradenie zdrojov k úlohám manuálne, ale bez možnosti centralizovať ich naprieč projektmi.
Professional verzia obsahuje pokročilé funkcie ako centralizovaný resource pool a správu kapacít – zdroje môžu byť rezervované a sledované efektívnejšie.

➡️ Pre koho je čo vhodné?

Ak pracujete na jednom projekte, alebo máte malý tím bez komplexných požiadaviek, postačí vám Standard.
Pre organizácie, ktoré spravujú rovnakých ľudí naprieč projektmi, je výkonnejší Professional nevyhnutný.

🤝 3. Tímová spolupráca

Standard je jednoduchšia aplikácia bez natívnych funkcionalít na tímovú prácu – súbory zdieľate manuálne (napr. cez e‑mail či SharePoint), bez automatickej synchronizácie.
Professional podporuje integráciu s Project Server / Project Online – úlohy môžete delegovať, zdieľať aktualizácie a sledovať priebeh v reálnom čase. Plus možnosť synchronizácie s SharePoint task listami.

➡️ Pre koho je vhodné?

Standard pre samostatné použitie, kde nepotrebujete spoluprácu.
Professional, ak plánujete, že úlohy budú zdieľané medzi členmi tímu alebo mimo vášho počítača.

💬 4. Integrácia s Microsoft Teams

Standard nemá špecifickú podporu pre Teams – zdieľanie projektov vyžaduje manuálne vloženie súboru do kanála.
Professional naopak umožňuje prepojenie s MS Teams: môžete pridať projekt ako kartu priamo do tímového kanála, umožniť komentáre, chat alebo dokumentáciu v kontexte úloh.

➡️ Výhody pre využitie Teams:

Rýchle zobrazenie úloh v kontexte komunikácie.
Žiadne hľadanie súborov – všetko je integrované priamo v prostredí tímu.

🧭 5. Porovnanie v tabuľke

Funkcia	Project Standard	Project Professional
Gantt diagramy, časové osi	✅	✅
Základné plánovanie a sledovanie	✅	✅
Resource pooling across projects	❌	✅
SharePoint / Task Sync	❌	✅
Project Server / Online integrácia	❌	✅
Integrácia s Microsoft Teams	❌	✅
Timesheet & auditing	❌	✅
Cena – jednorazová lic., nižšie náklady	✅	❌ náročnejšia

💰 6. Cena a licencovanie

- Standard aj Professional sú dostupné ako jednorazové trvalé licencie.

Standard je lacnejší a vhodný pre jednotlivcov či malé tímy.
Professional stojí viac, ale poskytuje vyššiu hodnotu pre firmy s potrebou kolaborácie, cloudových integrácií a komplexnej správy.

➡️ Tip: Ak plánujete používať cloudové služby alebo Professional funkcie, môže sa oplatiť zvážiť predplatné Project Plan 3, ktoré zahŕňa Professional výhody plus cloud integráciu.

🧭 7. Pre koho je čo najvhodnejšie?

Malý tím alebo jednotlivci využívajúci projekt jeden na jednom: Project Standard
Tímy s 2–10 ľuďmi, ktoré potrebujú zdieľať úlohy alebo zaznamenávať časy: Professional stojí za príplatok
Stredné firmy, projekty viacerých tímov, ktoré chcú integrovať Plan Online, používať Timesheed, Task Sync, ročný audit: Professional.

✅ Záver

➡️ Project Standard – ideálny pre jednorazový, jednoduchý projekt bez tímovej spolupráce.

➡️ Project Professional – investícia, ktorá sa oplatí tam, kde sa zdieľa plán, sledujú úlohy a vyžaduje sa integrated workflow s Office 365 a Teams.