Microsoft Office pre školy – výhody a podmienky

Moderné vzdelávanie dnes nie je možné bez digitálnych nástrojov. Počítače, internet a softvér už dávno nie sú výsadou len IT učební – využívajú sa pri výučbe matematiky, jazykov aj výchov. Microsoft Office je jedným z najdôležitejších nástrojov, ktoré školy používajú – od písania prác až po spoluprácu medzi učiteľmi a študentmi. Dobrou správou je, že Microsoft poskytuje Office školám úplne zadarmo alebo za výrazne zvýhodnené ceny, a to v plnej verzii s aplikáciami ako Word, Excel, PowerPoint, Outlook a Teams.

V tomto článku sa pozrieme na:

aké výhody má Microsoft Office pre školy,
ktoré verzie sú dostupné a čo obsahujú,
aké sú podmienky získania,
a ako si vybrať správnu licenciu.

🧾 Prečo si školy vyberajú Microsoft Office?

Microsoft Office patrí medzi najrozšírenejšie softvérové riešenia v školstve.
Dôvody sú jasné:

✔️ Známe prostredie pre žiakov aj učiteľov
✔️ Plná kompatibilita s dokumentmi (DOCX, XLSX, PPTX)
✔️ Možnosť online aj offline práce
✔️ Integrácia s Microsoft Teams, OneDrive a Outlookom
✔️ Bezpečnosť a ochrana údajov v súlade s GDPR

➡️ Office nie je len nástroj, ale štandard, ktorý pripravuje žiakov na prácu v budúcom zamestnaní.

✅ Office 365 pre školy – čo všetko obsahuje?

Microsoft ponúka špeciálne licencie pre vzdelávacie inštitúcie v troch úrovniach: A1, A3 a A5.

🎁 Office 365 A1 – úplne ZADARMO

Webové verzie Word, Excel, PowerPoint, Outlook
Microsoft Teams
1 TB cloudového úložiska OneDrive
E-mailové schránky pre žiakov a učiteľov
Základná ochrana a správa používateľov

💡 Ideálna voľba pre základné školy, ktoré chcú digitálne nástroje bez poplatkov.

💼 Office 365 A3 – za výhodnú cenu

Plné desktopové aplikácie Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook…)
Inštalácia na až 5 zariadení na používateľa
Vylepšená správa zariadení a zabezpečenie
Možnosť práce offline

💰 Cena pre školy: od 2,10 €/mesiac na používateľa
(dodávateľ sa môže líšiť)

➡️ Odporúčané pre stredné školy, gymnáziá a univerzity, kde je potrebná plná funkcionalita.

🛡️ Office 365 A5 – pokročilé zabezpečenie

Všetko z A3 + pokročilá analytika, ochrana pred hrozbami (ATP)
Nástroje na správu súladu s GDPR
Plná funkcionalita pre IT správu školy

➡️ Vhodné pre školy so silnou IT infraštruktúrou alebo vysokými bezpečnostnými požiadavkami.

💡 Výhody Microsoft Office pre školy

1. Bezplatné licencie pre žiakov aj učiteľov

V rámci licencie A1 môžu učitelia aj žiaci používať Office bezplatne.
Škola potrebuje len overiť štatút vzdelávacej inštitúcie.

2. Inštalácia na vlastné zariadenia

Pri licenciách A3/A5 môžu študenti aj učitelia nainštalovať Office na svoje osobné zariadenia (notebooky, tablety, mobily).

3. Zjednotená správa cez Microsoft 365 Admin Center

Centrálna správa používateľov, prístupov a licencovania.
Možnosť prepojenia s Azure AD (Active Directory).

4. Zvýšenie digitálnej gramotnosti žiakov

Žiaci sa učia pracovať s nástrojmi, ktoré ich čakajú v reálnom pracovnom prostredí.
Získavajú digitálne zručnosti už od základnej školy.

5. Spolupráca a výučba na diaľku

Microsoft Teams umožňuje vytváranie online tried, zadávanie úloh, hodnotenie a zdieľanie súborov.
Ideálne pre hybridné vzdelávanie alebo krízové situácie.

📋 Podmienky získania Microsoft Office pre školu

Kto má nárok?

Základné a stredné školy (verejné aj súkromné)
Gymnáziá, odborné školy a univerzity
Jazykové školy akreditované MŠ
Verejné knižnice s výučbovými programami

Potrebné dokumenty:

Výpis z registra MŠ alebo zriaďovateľa
Stručný opis činnosti (potvrdenie, že ste vzdelávacia inštitúcia)
Firemný e-mail školy (názov@vasaskola.sk)

🔁 Ako získať licenciu Microsoft Office pre školu?

Krok 1: Zaregistrujte školu na https://signup.microsoft.com

Krok 2: Po overení získate prístup k licencii A1 (zadarmo)

Krok 3: Ak potrebujete A3 alebo A5 licencie:

kontaktujte autorizovaného partnera (napr. e-shop so školskými licenciami),
alebo si zakúpte licencie cez portál Microsoft Education Store.

💡 Tento proces netrvá viac ako niekoľko dní. Škola získa nástroje na svetovej úrovni prakticky okamžite.

🆚 Microsoft Office 365 vs. Office 2021 pre školy

Funkcia	Office 365 (A1/A3)	Office 2021 (trvalá licencia)
Spolupráca online	✅	❌
Prístup z cloudu	✅	❌
Pravidelné aktualizácie	✅	❌
Jednorazová platba	❌	✅
Vhodné pre offline výučbu	✅ (A3/A5)	✅
Cena	od 0 €	od 60–100 € (druhotne)

💡 Pre školy s obmedzeným rozpočtom je vhodná kombinácia: Office 365 A1 pre žiakov + Office 2021 (druhotne) pre učebne.

💸 Druhotné licencie Office – výhodná alternatíva pre učebne

Ak škola potrebuje nainštalovať Office do počítačovej učebne alebo na staršie zariadenia, výhodným riešením sú druhotné (použité) licencie Office 2016/2019/2021.

Výhody:

✅ Jednorazová platba
✅ Plná funkčnosť
✅ Legálne podľa rozsudku Súdneho dvora EÚ (C-128/11)
✅ Ušetríte 50–80 % oproti novým licenciám

💰 Príklad: Office 2021 Pro Plus za 85 € namiesto 220 €

📌 Kľúčové slová: Office pre školské učebne, druhotné licencie Office, Office 2021 pre školy

💬 Reálne skúsenosti škôl

🔹 ZŠ Malá Domaša: využíva Office 365 A1 pre všetkých žiakov a učiteľov. Výučba cez Teams je súčasťou rozvrhu.
🔹 SOŠ Technická: má počítačovú učebňu vybavenú druhotnými Office 2019 Pro Plus licenciami – cena bola o 65 % nižšia.
🔹 Gymnázium Trenčín: pre administratívu a vedenie využíva Office 365 A3 s lokálnou inštaláciou Wordu, Excelu a Outlooku.

🔚 Záver: Microsoft Office je ideálny nástroj pre každú školu

Digitálne vzdelávanie potrebuje silné nástroje. Microsoft Office v licencii pre školy prináša:

✔️ Legálnu a bezplatnú alternatívu (A1)
✔️ Výhodné licencie pre pokročilé funkcie (A3, A5)
✔️ Možnosť kombinovať s druhotnými licenciami
✔️ Plnú podporu pre výučbu, spoluprácu a správu

❓ Potrebujete poradiť s výberom softvéru alebo máte otázky ohľadom aktivácie?
Kontaktujte nás – radi vám pomôžeme.

👉 Pozrite si našu ponuku druhotných licencií a ušetrite až 80 % bez kompromisov.

📚 Súvisiace články

🔎 Mohlo by vás tiež zaujímať