Základný softvér pre novovzniknutú firmu – čo nesmie chýbať

Začínate podnikať? Založili ste s.r.o. alebo živnosť a pripravujete si pracovné zázemie? Okrem výberu správneho hardvéru je rovnako dôležité vedieť, aký softvér budete potrebovať na fungovanie firmy od prvého dňa.

Správny výber softvéru ovplyvňuje:

• vašu efektivitu,

• náklady,

• bezpečnosť dát,

• aj právnu zodpovednosť pri používaní licencií.

V tomto článku vám ukážeme kompletný prehľad softvéru, ktorý by v žiadnej novovzniknutej firme nemal chýbať.

🧾 1. Kancelársky balík – základ každej firmy

Nezáleží na tom, či predávate služby, spravujete e-shop alebo vyrábate produkty. Microsoft Office alebo jeho alternatíva je absolútne nevyhnutná.

Odporúčané produkty:

• Microsoft Office 2021 Home & Business – jednorazová licencia, obsahuje Word, Excel, PowerPoint, Outlook.

• Microsoft 365 Business Standard – predplatné, navyše obsahuje OneDrive, Teams a cloudové e-maily.

• Druhotné Office licencie – rovnaká funkčnosť za výrazne nižšiu cenu.

📌 Kľúčové slová: Microsoft Office pre podnikateľov, kancelársky balík pre firmu, Office licencia

📂 2. Softvér na fakturáciu a účtovníctvo

Ak nemáte externú účtovníčku, budete potrebovať nástroj na:

• vystavovanie faktúr,

• sledovanie DPH,

• správu nákladov a príjmov,

• prípravu podkladov pre daňové priznanie.

Odporúčané riešenia:

• iKROS – jednoduché a prepojené s účtovníctvom.

• POHODA Start / Jazz – rozšíriteľný balík pre malé a stredné firmy.

• Money S3 Start – základná verzia zdarma, možnosť prechodu na vyššie balíky.

✅ Všetky riešenia ponúkajú možnosť online vystavovania faktúr, prepojenie s bankou a podporu EET (CZ) alebo eFaktúry (SK).

📌 Kľúčové slová: účtovný softvér pre firmu, fakturácia online, iKROS pre živnostníkov, POHODA licencia

🔐 3. Bezpečnostný softvér – ochrana dát a reputácie

Kybernetické útoky číhajú aj na malé firmy. Poškodené alebo uniknuté dáta môžu znamenať:

• stratu dôvery zákazníkov,

• pokuty podľa GDPR,

• alebo trvalé poškodenie mena.

Odporúčané riešenia:

• ESET NOD32 / ESET PROTECT Entry – slovenský výrobca, spoľahlivá ochrana.

• Bitdefender GravityZone Business Security – pokročilejšie riešenie pre viac zariadení.

• Kaspersky Endpoint Security Cloud – výborný pomer cena/výkon pre malé podniky.

➡️ Minimom je aktívny antivírus + firewall + ochrana pred phishingom.

📌 Kľúčové slová: antivírus pre firmu, ESET pre firmy, firemná bezpečnosť, kybernetická ochrana pre podnikateľov

💾 4. Operačný systém – legálny a funkčný základ

Na každom počítači musí byť:

• legálny operačný systém,

• ideálne verzia Windows 10 Pro alebo Windows 11 Pro, ktorá umožňuje:

  • pripojenie do domény,

  • BitLocker šifrovanie,

  • vzdialenú plochu (Remote Desktop),

  • a iné podnikové funkcie.

Možnosti:

• OEM licencia Windows 11 Pro – viazaná na konkrétny hardvér.

• Retail alebo druhotná licencia Windows – prenosná, výhodná pre notebooky a menšie firmy.

📌 Kľúčové slová: Windows pre firmy, OEM vs Retail licencia, legálny Windows

☁️ 5. Cloudové úložisko a zálohovanie

Aj malá firma potrebuje:

• zálohovať dáta mimo počítača,

• zdieľať dokumenty medzi tímom,

• mať prístup k súborom z mobilu alebo home office.

Odporúčané nástroje:

• OneDrive for Business – súčasť Microsoft 365, 1 TB úložiska.

• Google Drive (Workspace) – výborný pre tímy, ktorí používajú Google Docs.

• Dropbox Business – jednoduché zdieľanie a verzovanie súborov.

📌 Kľúčové slová: cloud pre firmu, zálohovanie podnikových dát, OneDrive vs Google Drive

📞 6. Komunikačné a kolaboračné nástroje

Komunikácia je základ. Ak ste tím alebo spolupracujete s externistami, potrebujete rýchly a spoľahlivý nástroj.

Overené možnosti:

• Microsoft Teams – ideálny v kombinácii s Office.

• Slack – obľúbený v technologických firmách.

• Zoom / Google Meet – videohovory a porady.

➡️ Výhoda Teams: integrácia s Wordom, Outlookom, kalendárom a firemným e-mailom.

📌 Kľúčové slová: Teams pre podnikateľov, komunikácia vo firme, online porady

🧠 7. Softvér podľa odvetvia

Niektoré typy podnikania si vyžadujú špecializovaný softvér:

• Grafika a dizajn – Adobe Creative Cloud (Photoshop, Illustrator)

• Správa zákazníkov (CRM) – Raynet, Zoho, Pipedrive

• E-commerce – Shopify, WooCommerce, Shoptet

• Skladové hospodárstvo – OMEGA, Money S3, Abra

➡️ Vyberajte len to, čo reálne potrebujete – zbytočne nekupujte komplexné balíky, ktoré nevyužijete.

📌 Kľúčové slová: CRM pre malú firmu, e-shop softvér, Adobe pre podnikateľov

✅ Zhrnutie: Čo by nemalo chýbať v novozaloženej firme?

💬 Reálne skúsenosti z praxe

🔹 Zákazník A (živnostník, marketing):
Zvolil Office 2021 Home & Business + OneDrive + ESET. Všetko jednorazovo. Ušetril viac ako 300 € oproti predplatným.

🔹 Firma B (stavebná firma, 6 zamestnancov):
Použila druhotné licencie Windows a Office, antivírus od ESET a iKROS pre fakturáciu. Jednoduché a plne legálne riešenie.

🔹 Tím C (e-shop):
Vybrali Microsoft 365 Business Standard + Teams + Outlook + SharePoint. Fungujú kompletne online, bez potreby vlastných serverov.

🔚 Záver: Základné vybavenie = menej problémov a viac efektivity

Na začiatku podnikania nie je potrebné investovať do drahých riešení. Dôležité je vybrať to, čo naozaj potrebujete, udržať všetko legálne a funkčné, a myslieť na bezpečnosť a budúci rast.

✔️ Kombinácia trvalých a druhotných licencií + cloudové služby je často ideálnym riešením.
✔️ Vyhnite sa zbytočným predplatným a licenciam, ktoré nevyužijete.
✔️ Zvoľte overený softvér, s ktorým sa vám bude pracovať efektívne a spoľahlivo.

❓ Potrebujete poradiť s výberom softvéru alebo máte otázky ohľadom aktivácie?
Kontaktujte nás – radi vám pomôžeme.

👉 Pozrite si našu ponuku druhotných licencií a ušetrite až 80 % bez kompromisov.

📚 Súvisiace články

• Jednorazová licencia alebo mesačné predplatné?

• Ako optimalizovať licencie vo firme a ušetriť stovky eur ročne

• Najčastejšie chyby pri výbere licencie

🔎 Mohlo by vás tiež zaujímať

• Kedy sa oplatí investovať do trvalej licencie

• Ako zabezpečiť firemné dáta bez IT oddelenia

• Zoznam bezplatných nástrojov pre začínajúcich podnikateľov