Výber softvéru pre firmy

Každá firma má iné potreby. To, čo postačuje živnostníkovi, je pre korporátne IT oddelenie len zlomkom požiadaviek. Výber správneho softvéru podľa veľkosti podniku je kľúčový pre efektívnu prácu, bezpečnosť a optimalizáciu nákladov.

V tomto článku si podrobne porovnáme:

• čo odlišuje malé, stredné a veľké firmy z pohľadu softvéru,

• aké produkty sú pre ne vhodné,

• a na čo si dať pozor pri výbere licencií a riešení.

🧮 Prečo záleží na veľkosti firmy?

Rozdiely medzi malým podnikateľom, rastúcim tímom a nadnárodnou firmou nie sú len v počte zamestnancov, ale aj v:

• počte zariadení,

• spôsobe práce (lokálne vs. cloudové riešenia),

• požiadavkách na bezpečnosť a škálovateľnosť,

• rozpočte na IT.

👉 Správne nastavený softvér podľa veľkosti firmy:

• šetrí čas,

• znižuje náklady,

• zabezpečuje právnu a technickú istotu.

🔹 Softvér pre malé podniky a živnostníkov (1–10 používateľov)

Typické potreby:

• jednoduché a rýchle riešenie bez zložitých nastavení,

• nízke náklady,

• základné nástroje ako Word, Excel, e-mail,

• legálnosť a možnosť fakturácie.

Odporúčané softvérové riešenia:

Výhody:

✅ Jednoduchosť
✅ Nízka cena
✅ Možnosť kombinovať trvalé licencie a cloud

Pozor na:

• nevhodné OEM licencie bez možnosti prenosu,

• nákup cez pochybné e-shopy bez faktúry,

• výber edícií Office bez Outlooku (napr. Home & Student pre firemné použitie ❌).

🔹 Softvér pre stredné podniky (10–100 používateľov)

Typické potreby:

• kombinácia lokálnych a cloudových riešení,

• tímová spolupráca, zdieľanie súborov, e-mailové schránky,

• správa zariadení a používateľov,

• lepšia technická podpora a auditovateľnosť.

Odporúčané riešenia:

Výhody:

✅ Škálovateľnosť (pridávanie/odobranie používateľov)
✅ Cloudové nástroje na tímovú prácu (Teams, OneDrive, Outlook)
✅ Komplexná technická podpora a SLA

Pozor na:

• duplicitu licencií (napr. Office aj Microsoft 365),

• nesprávne nastavené politiky a prístupové práva,

• výber edícií bez dostatočnej integrácie (napr. lacné cloudové balíky bez e-mailu).

🔹 Softvér pre veľké podniky (100+ používateľov)

Typické potreby:

• centralizovaná správa IT,

• rozsiahle zabezpečenie (šifrovanie, viacfaktorová autentifikácia),

• vlastné servery, hybridný cloud,

• vlastné ERP/CRM systémy,

• licencovanie cez multilicencie alebo partnerské zmluvy.

Odporúčané riešenia:

Výhody:

✅ Pokročilá kontrola nad systémami
✅ Rozsiahla dokumentácia a podpora
✅ Zmluvy s dodávateľmi a zľavy pri množstevnom odbere
✅ Možnosť vlastných integračných riešení (API, serverové licencie)

Pozor na:

• komplexnosť správy licencií,

• vysoké náklady pri nevhodne zvolených modeloch,

• nutnosť vlastného IT tímu alebo externého partnera.

💡 Licenčné stratégie podľa veľkosti firmy

✅ Výhody druhotných licencií pre firmy

Druhnotné (použité) softvérové licencie sú v EÚ legálne, plne funkčné a až o 50–80 % lacnejšie.

Sú ideálne najmä pre:

• malé a stredné firmy, ktoré chcú šetriť,

• školy a inštitúcie,

• firmy, ktoré nepotrebujú najnovšiu verziu softvéru.

Typické príklady:

• Windows 10 Pro za 30 €

• Office 2021 Pro Plus od 70 €

• Office 2019 Standard v objemových licenciách (Volume)

📌 Dodávajú sa s faktúrou a dokumentáciou, sú auditovateľné a legálne.

🔚 Záver: Softvér šitý na mieru podľa veľkosti firmy

Neexistuje univerzálne riešenie. Kľúčom je vybrať softvér, ktorý zodpovedá veľkosti, potrebám a rozpočtu firmy.

✔️ Malé podniky ocenia jednoduchosť, nižšiu cenu a spoľahlivé trvalé licencie.
✔️ Stredné firmy potrebujú flexibilitu, cloudové nástroje a tímovú spoluprácu.
✔️ Veľké podniky vyžadujú pokročilú správu, škálovanie a integráciu s inými systémami.

❓ Potrebujete poradiť s výberom softvéru alebo máte otázky ohľadom aktivácie?
Kontaktujte nás – radi vám pomôžeme.

👉 Pozrite si našu ponuku druhotných licencií a ušetrite až 80 % bez kompromisov.

📚 Súvisiace články

• Jednorazová licencia alebo mesačné predplatné?

• Kedy sa oplatí investovať do trvalej licencie?

• Najčastejšie chyby pri výbere licencie

🔎 Mohlo by vás tiež zaujímať

• Ako fungujú druhotné licencie pre firmy

• Office 2021 vs Microsoft 365 pre stredné podniky

• Microsoft 365 E3 vs Business Premium – rozdiely

Kybernetické útoky dnes nie sú výsadou veľkých korporácií. Práve malé a stredné podniky sú čoraz častejším cieľom hackerov – najmä preto, že často podceňujú svoju IT bezpečnosť.

Výpadok systému, strata dát alebo ransomvér môže firmu ochromiť na dni – a spôsobiť škody v tisícoch eur. Preto je výber správneho bezpečnostného softvéru pre každú firmu kľúčový.

V tomto článku sa pozrieme na:

• čo všetko by mal bezpečnostný softvér pre firmu obsahovať,

• ktoré riešenia sú najvhodnejšie podľa veľkosti firmy,

• a aké sú výhody popredných značiek ako ESET, Bitdefender alebo Kaspersky.

💡 Prečo je bezpečnostný softvér vo firme nevyhnutný?

Ak vo firme:

• pracujete s klientskymi údajmi,

• používate cloudové služby,

• pripájate viacero zariadení,

• alebo máte zamestnancov pracujúcich na diaľku,

➡️ potrebujete komplexné bezpečnostné riešenie – nie len klasický „antivírus“.

Moderné hrozby ako:

• phishingové útoky,

• ransomvér (napr. LockBit, WannaCry),

• keyloggery,

• útoky cez USB alebo Wi-Fi siete,

si vyžadujú pokročilú ochranu na úrovni:

• zariadení (endpoint security),

• siete (firewally, IDS),

• identity (2FA, správa prístupov),

• a dát (šifrovanie, zálohovanie).

🧾 Kľúčové funkcie bezpečnostného softvéru pre firmy

Pri výbere bezpečnostného softvéru pre firemné účely by ste mali hľadať riešenia, ktoré ponúkajú:

✅ 1. Ochranu koncových zariadení (Endpoint Security)

Chráni všetky počítače, notebooky, servery a mobilné zariadenia pred:

• vírusmi,

• trójskymi koňmi,

• ransomvérom,

• a ďalšími typmi malvéru.

✅ 2. Firewall a kontrola siete

Monitoruje prichádzajúcu aj odchádzajúcu komunikáciu, blokuje podozrivé spojenia a zabraňuje neoprávnenému prístupu do siete.

✅ 3. Ochranu pred phishingom

Chráni zamestnancov pred podvodnými e-mailmi a webmi, ktoré sa vydávajú za dôveryhodné.

✅ 4. Centralizovanú správu

Správca IT má prehľad o všetkých zariadeniach, licenciách, hrozbách a môže jednoducho riešiť incidenty z jedného rozhrania.

✅ 5. Možnosti vzdialenej správy

Ideálne pre firmy s home office alebo pobočkami – umožňuje aktualizácie a zásahy aj na diaľku.

✅ 6. Šifrovanie a ochrana dát

Dôležité pre firmy, ktoré spracúvajú citlivé údaje (napr. osobné údaje podľa GDPR).

🔎 Porovnanie TOP riešení bezpečnostného softvéru pre firmy

🔐 ESET PROTECT Entry / Advanced / Complete

Slovenský líder v oblasti kybernetickej bezpečnosti.
Vhodný pre: malé, stredné aj veľké podniky.

Výhody:

• výkonná antivírusová ochrana s nízkym zaťažením systému,

• centrálna správa cez cloud alebo on-premise,

• ochrana e-mailovej komunikácie a webového prístupu,

• pokročilé šifrovanie (verzia Complete),

• dôveryhodná značka a lokalizovaná podpora.

Nevýhody:

• pokročilé funkcie až vo vyšších verziách (Advanced/Complete).

🔐 Bitdefender GravityZone Business Security

Silný hráč s pokročilou technológiou behaviorálnej analýzy hrozieb.
Vhodný najmä pre stredné a väčšie firmy.

Výhody:

• veľmi presná detekcia a rýchla reakcia na nové hrozby,

• ochrana pred ransomvérom a pokročilé EDR funkcie (vo vyšších verziách),

• možnosť správy v cloude aj lokálne.

Nevýhody:

• mierne vyššia cena pri vyšších edíciách.

🔐 Kaspersky Endpoint Security Cloud

Dlhoročný hráč s robustnou ochranou a cloudovou správou.
Vhodný pre malé a stredné podniky.

Výhody:

• jednoduché nasadenie a správa,

• ochrana pred phishingom, ransomvérom, sieťové skenovanie,

• cloudová konzola pre jednoduchú správu.

Nevýhody:

• obmedzená dostupnosť v niektorých regiónoch v dôsledku geopolitických faktorov.

📊 Porovnávacia tabuľka

📌 Ako vybrať správne riešenie?

1. Zvážte veľkosť firmy a počet zariadení

• Do 10 zariadení: postačí ESET PROTECT Entry alebo Kaspersky Cloud.

• 10–50 zariadení: odporúčame ESET Advanced alebo Bitdefender GravityZone.

• 50+ zariadení: zvážte aj EDR riešenia, SIEM, a šifrovanie.

2. Zamyslite sa nad rizikovosťou prevádzky

• Pracujete s klientskymi údajmi? GDPR?

• Využívate cloud? Home office? Zahraničné pripojenia?

Čím väčšie riziká, tým komplexnejšie riešenie potrebujete.

3. Chcete cloud alebo lokálnu správu?

• Menšie firmy ocenia jednoduchú cloudovú správu (napr. ESET Cloud Console).

• Väčšie firmy môžu preferovať vlastné servery a správu on-premise.

💼 Bezpečnostné riešenia pre konkrétne odvetvia

🏥 Zdravotníctvo

• Vyžaduje silné šifrovanie a ochranu pacientskych údajov.

• Odporúčame: ESET PROTECT Complete, Bitdefender Business Security Premium.

🏫 Školy a vzdelávanie

• Dôraz na ochranu proti phishingu, nízke zaťaženie systému.

• Odporúčame: ESET PROTECT Entry (cenovo výhodné aj pre školy).

📦 E-shopy a online služby

• Ochrana dát zákazníkov, cloudová spolupráca.

• Odporúčame: Bitdefender GravityZone Business Security.

❗ Najčastejšie chyby pri výbere bezpečnostného softvéru

1. ❌ Vo firme beží len „bezplatný antivírus“ určený pre domácnosti.

2. ❌ Zákazník kúpi nevhodnú edíciu bez centrálnej správy.

3. ❌ Podcenenie phishingových útokov (najčastejšia vstupná brána).

4. ❌ Zanedbanie aktualizácií a expirácie predplatného.

5. ❌ Neexistuje zodpovedná osoba za IT bezpečnosť.

✅ Odporúčanie na záver

Bezpečnosť firmy začína prevenciou. Jeden neaktualizovaný počítač alebo klik na podvodný e-mail môže znamenať:

• výpadok firemnej prevádzky,

• únik citlivých údajov,

• reputačné škody,

• alebo pokuty za porušenie GDPR.

Preto sa oplatí investovať do kvalitného bezpečnostného riešenia šitého na mieru veľkosti a potrebám firmy.

❓ Potrebujete poradiť s výberom softvéru alebo máte otázky ohľadom aktivácie?
Kontaktujte nás – radi vám pomôžeme.

👉 Pozrite si našu ponuku druhotných licencií a ušetrite až 80 % bez kompromisov.

📚 Súvisiace články

• Porovnanie softvéru pre malé, stredné a veľké podniky

• Ako sa vyhnúť nelegálnemu softvéru vo firme

• Najčastejšie chyby pri výbere licencie

🔎 Mohlo by vás tiež zaujímať

• Čo je ESET PROTECT a ako funguje?

• Ako správne zabezpečiť firemné notebooky pri home office

• Centrálna správa bezpečnostného softvéru: výhody a príklady z praxe

Licencie na softvér sú nevyhnutnosťou pre každú firmu – od malého účtovníctva až po medzinárodnú spoločnosť. Mnohé podniky však zbytočne preplácajú, používajú nevhodné verzie alebo nevedia, že existujú legálne alternatívy, ktoré im môžu ušetriť stovky až tisíce eur ročne.

V tomto článku vám ukážeme:

• ako optimalizovať licencovanie vo firme,

• ktoré typy licencií zvoliť podľa veľkosti a typu podnikania,

• a aké najčastejšie chyby sa pri nákupe softvéru robia.

✅ Čo znamená optimalizácia licencií?

Optimalizácia licencií znamená:

• mať v používaní iba to, čo naozaj potrebujete,

• nepreplácať za funkcie, ktoré nevyužívate,

• minimalizovať duplicitu,

• a zároveň zostať legálny, auditovateľný a bezpečný.

➡️ Výsledkom je nižší rozpočet na IT, jednoduchšia správa a pokoj pri audite.

🔍 Najčastejšie chyby, ktoré firmy stoja peniaze

1. Používanie zbytočne drahých predplatných tam, kde postačí trvalá licencia.

2. Kupovanie OEM licencií bez vedomia ich viazanosti na hardvér.

3. Neaktualizovaný softvérový register – nikto nevie, čo je kde nainštalované.

4. Platby za predplatné, ktoré sa už nepoužíva.

5. Neprehľadné kombinovanie rôznych verzií softvéru bez štandardizácie.

💡 Krok za krokom: Ako optimalizovať licencie vo firme

1. 📋 Zmapujte aktuálny stav

Vytvorte si jednoduchý softvérový register. Obsahovať by mal:

• názov softvéru,

• počet používaných licencií,

• typ licencie (OEM, Retail, Volume, predplatné),

• dátum nákupu a koniec platnosti (ak ide o predplatné),

• zodpovednú osobu alebo oddelenie.

✅ Tento krok vám pomôže identifikovať:

• nevyužívané licencie,

• duplicity,

• nelegálne alebo nevhodné riešenia.

2. 🔄 Vymeňte predplatné za trvalé licencie (ak je to vhodné)

Príklad:
Microsoft 365 Business Standard stojí cca 10 €/mesiac = 120 €/rok.

Za 3 roky = 360 € / používateľ
Office 2021 Pro Plus trvalá licencia = od 80–150 € (v závislosti od verzie, aj ako druhotná licencia)

➡️ Úspora: 200–280 € na používateľa.
Pri 20 používateľoch = úspora až 5 000–6 000 € za 3 roky.

👉 Ak nepotrebujete cloudové služby ako OneDrive alebo Teams, trvalá licencia je logickejšia a lacnejšia voľba.

3. ♻️ Využívajte legálne druhotné licencie

Druhotné (použité) licencie sú v EÚ legálne podľa rozsudku Súdneho dvora (C-128/11). Musia byť:

• riadne nadobudnuté v EÚ,

• deaktivované u pôvodného vlastníka,

• sprevádzané faktúrou a licenčným vyhlásením.

Výhody:

• cena nižšia o 50–80 %,

• plná funkčnosť a auditovateľnosť,

• výborná voľba pre Windows, Office alebo Volume licencie.

👉 Príklad: Office 2021 Pro Plus za 80 € namiesto 220 €. Pri 30 licenciách = úspora 4 200 €.

4. ⚙️ Zjednoťte softvérové prostredie

Používanie rôznych verzií Office (2013, 2016, 2019, 2021) môže spôsobiť:

• kompatibilitné problémy,

• vyššie náklady na podporu,

• zmätok pri školení zamestnancov.

👉 Riešenie: Zvoľte jednu edíciu (napr. Office 2021 Standard) a nakúpte ju vo forme objemovej alebo druhotnej licencie.

5. ⛔ Zrušte zbytočné predplatné a kontrolujte automatické obnovovanie

Veľa firiem má aktívne predplatné na:

• Microsoft 365,

• Adobe Creative Cloud,

• antivírusové balíky,

• cloudové úložiská,

ktoré nikto nepoužíva – ale platby stále prebiehajú.

✅ Raz mesačne si prejdite fakturáciu a skontrolujte:

• či je daný softvér ešte využívaný,

• či sa predplatné neobnovuje automaticky bez vášho vedomia.

6. 🧾 Vždy si zabezpečte dokumentáciu

Pri nákupe akéhokoľvek softvéru trvajte na:

• faktúre so správnym názvom produktu,

• licenčnom vyhlásení (pri druhotných licenciách),

• podmienkach používania.

➡️ Pomôže vám to pri:

• audite od BSA, Microsoftu alebo finančnej kontroly,

• riešení problémov s aktiváciou alebo prenosom,

• evidencii nákladov.

📦 OEM, Retail alebo Volume – ktorý model je výhodný?

🧠 Prečo sa firmám oplatí optimalizovať licencie?

✔️ Nižšie mesačné výdavky
✔️ Menej zbytočných licencií a chaosu
✔️ Lepšia prehľadnosť a kontrola
✔️ Pripravenosť na audit
✔️ Jednotné IT prostredie = menej problémov
✔️ Úspora až tisíce eur ročne

💬 Reálne príklady z praxe

🔹 Firma A mala 25 používateľov s predplatným Microsoft 365 – ročne platila 3 000 €. Po prechode na Office 2021 (druhotný) jednorazovo zaplatila 2 000 € a softvér používa dodnes – úspora viac ako 7 000 € za 3 roky.

🔹 Účtovnícka kancelária B nahradila OEM Windows 10 Retail verziou kvôli častým výmenám hardvéru. Už neprišla o licencie pri aktualizácii zariadení.

🔹 Stredná škola C nakúpila 50 druhotných licencií Office 2019 Standard – namiesto drahého predplatného M365 ušetrila 65 % ročne.

🔚 Záver: Menej licencií, viac prehľadu, nižšie náklady

Optimalizácia licencií nie je o šetrení za každú cenu – ale o tom, aby ste kupovali len to, čo reálne potrebujete.
Správne nastavený licenčný model vám pomôže:

• znížiť náklady,

• udržať legálnosť a auditovateľnosť,

• a zjednodušiť správu firemného softvéru.

❓ Potrebujete poradiť s výberom softvéru alebo máte otázky ohľadom aktivácie?
Kontaktujte nás – radi vám pomôžeme.

👉 Pozrite si našu ponuku druhotných licencií a ušetrite až 80 % bez kompromisov.

.

📚 Súvisiace články

• Najčastejšie chyby pri výbere licencie

• Kedy sa oplatí investovať do trvalej licencie?

• Druhotný softvér: Ako funguje a prečo sa oplatí

🔎 Mohlo by vás tiež zaujímať

• Porovnanie softvéru pre malé, stredné a veľké podniky

• Licencia vs. predplatné: Náklady pre firmy

• Microsoft 365 vs. Office 2021: Čo sa viac oplatí?

Začínate podnikať? Založili ste s.r.o. alebo živnosť a pripravujete si pracovné zázemie? Okrem výberu správneho hardvéru je rovnako dôležité vedieť, aký softvér budete potrebovať na fungovanie firmy od prvého dňa.

Správny výber softvéru ovplyvňuje:

• vašu efektivitu,

• náklady,

• bezpečnosť dát,

• aj právnu zodpovednosť pri používaní licencií.

V tomto článku vám ukážeme kompletný prehľad softvéru, ktorý by v žiadnej novovzniknutej firme nemal chýbať.

🧾 1. Kancelársky balík – základ každej firmy

Nezáleží na tom, či predávate služby, spravujete e-shop alebo vyrábate produkty. Microsoft Office alebo jeho alternatíva je absolútne nevyhnutná.

Odporúčané produkty:

• Microsoft Office 2021 Home & Business – jednorazová licencia, obsahuje Word, Excel, PowerPoint, Outlook.

• Microsoft 365 Business Standard – predplatné, navyše obsahuje OneDrive, Teams a cloudové e-maily.

• Druhotné Office licencie – rovnaká funkčnosť za výrazne nižšiu cenu.

📌 Kľúčové slová: Microsoft Office pre podnikateľov, kancelársky balík pre firmu, Office licencia

📂 2. Softvér na fakturáciu a účtovníctvo

Ak nemáte externú účtovníčku, budete potrebovať nástroj na:

• vystavovanie faktúr,

• sledovanie DPH,

• správu nákladov a príjmov,

• prípravu podkladov pre daňové priznanie.

Odporúčané riešenia:

• iKROS – jednoduché a prepojené s účtovníctvom.

• POHODA Start / Jazz – rozšíriteľný balík pre malé a stredné firmy.

• Money S3 Start – základná verzia zdarma, možnosť prechodu na vyššie balíky.

✅ Všetky riešenia ponúkajú možnosť online vystavovania faktúr, prepojenie s bankou a podporu EET (CZ) alebo eFaktúry (SK).

📌 Kľúčové slová: účtovný softvér pre firmu, fakturácia online, iKROS pre živnostníkov, POHODA licencia

🔐 3. Bezpečnostný softvér – ochrana dát a reputácie

Kybernetické útoky číhajú aj na malé firmy. Poškodené alebo uniknuté dáta môžu znamenať:

• stratu dôvery zákazníkov,

• pokuty podľa GDPR,

• alebo trvalé poškodenie mena.

Odporúčané riešenia:

• ESET NOD32 / ESET PROTECT Entry – slovenský výrobca, spoľahlivá ochrana.

• Bitdefender GravityZone Business Security – pokročilejšie riešenie pre viac zariadení.

• Kaspersky Endpoint Security Cloud – výborný pomer cena/výkon pre malé podniky.

➡️ Minimom je aktívny antivírus + firewall + ochrana pred phishingom.

📌 Kľúčové slová: antivírus pre firmu, ESET pre firmy, firemná bezpečnosť, kybernetická ochrana pre podnikateľov

💾 4. Operačný systém – legálny a funkčný základ

Na každom počítači musí byť:

• legálny operačný systém,

• ideálne verzia Windows 10 Pro alebo Windows 11 Pro, ktorá umožňuje:

  • pripojenie do domény,

  • BitLocker šifrovanie,

  • vzdialenú plochu (Remote Desktop),

  • a iné podnikové funkcie.

Možnosti:

• OEM licencia Windows 11 Pro – viazaná na konkrétny hardvér.

• Retail alebo druhotná licencia Windows – prenosná, výhodná pre notebooky a menšie firmy.

📌 Kľúčové slová: Windows pre firmy, OEM vs Retail licencia, legálny Windows

☁️ 5. Cloudové úložisko a zálohovanie

Aj malá firma potrebuje:

• zálohovať dáta mimo počítača,

• zdieľať dokumenty medzi tímom,

• mať prístup k súborom z mobilu alebo home office.

Odporúčané nástroje:

• OneDrive for Business – súčasť Microsoft 365, 1 TB úložiska.

• Google Drive (Workspace) – výborný pre tímy, ktorí používajú Google Docs.

• Dropbox Business – jednoduché zdieľanie a verzovanie súborov.

📌 Kľúčové slová: cloud pre firmu, zálohovanie podnikových dát, OneDrive vs Google Drive

📞 6. Komunikačné a kolaboračné nástroje

Komunikácia je základ. Ak ste tím alebo spolupracujete s externistami, potrebujete rýchly a spoľahlivý nástroj.

Overené možnosti:

• Microsoft Teams – ideálny v kombinácii s Office.

• Slack – obľúbený v technologických firmách.

• Zoom / Google Meet – videohovory a porady.

➡️ Výhoda Teams: integrácia s Wordom, Outlookom, kalendárom a firemným e-mailom.

📌 Kľúčové slová: Teams pre podnikateľov, komunikácia vo firme, online porady

🧠 7. Softvér podľa odvetvia

Niektoré typy podnikania si vyžadujú špecializovaný softvér:

• Grafika a dizajn – Adobe Creative Cloud (Photoshop, Illustrator)

• Správa zákazníkov (CRM) – Raynet, Zoho, Pipedrive

• E-commerce – Shopify, WooCommerce, Shoptet

• Skladové hospodárstvo – OMEGA, Money S3, Abra

➡️ Vyberajte len to, čo reálne potrebujete – zbytočne nekupujte komplexné balíky, ktoré nevyužijete.

📌 Kľúčové slová: CRM pre malú firmu, e-shop softvér, Adobe pre podnikateľov

✅ Zhrnutie: Čo by nemalo chýbať v novozaloženej firme?

💬 Reálne skúsenosti z praxe

🔹 Zákazník A (živnostník, marketing):
Zvolil Office 2021 Home & Business + OneDrive + ESET. Všetko jednorazovo. Ušetril viac ako 300 € oproti predplatným.

🔹 Firma B (stavebná firma, 6 zamestnancov):
Použila druhotné licencie Windows a Office, antivírus od ESET a iKROS pre fakturáciu. Jednoduché a plne legálne riešenie.

🔹 Tím C (e-shop):
Vybrali Microsoft 365 Business Standard + Teams + Outlook + SharePoint. Fungujú kompletne online, bez potreby vlastných serverov.

🔚 Záver: Základné vybavenie = menej problémov a viac efektivity

Na začiatku podnikania nie je potrebné investovať do drahých riešení. Dôležité je vybrať to, čo naozaj potrebujete, udržať všetko legálne a funkčné, a myslieť na bezpečnosť a budúci rast.

✔️ Kombinácia trvalých a druhotných licencií + cloudové služby je často ideálnym riešením.
✔️ Vyhnite sa zbytočným predplatným a licenciam, ktoré nevyužijete.
✔️ Zvoľte overený softvér, s ktorým sa vám bude pracovať efektívne a spoľahlivo.

❓ Potrebujete poradiť s výberom softvéru alebo máte otázky ohľadom aktivácie?
Kontaktujte nás – radi vám pomôžeme.

👉 Pozrite si našu ponuku druhotných licencií a ušetrite až 80 % bez kompromisov.

📚 Súvisiace články

• Jednorazová licencia alebo mesačné predplatné?

• Ako optimalizovať licencie vo firme a ušetriť stovky eur ročne

• Najčastejšie chyby pri výbere licencie

🔎 Mohlo by vás tiež zaujímať

• Kedy sa oplatí investovať do trvalej licencie

• Ako zabezpečiť firemné dáta bez IT oddelenia

• Zoznam bezplatných nástrojov pre začínajúcich podnikateľov

V dnešnej digitálnej dobe je správne nastavenie IT základom úspešného podnikania – a to platí aj pre malé firmy.

Mnoho podnikateľov sa však na začiatku rozhoduje chaoticky: niečo si stiahne zadarmo, niečo z pochybného e-shopu a na bezpečnosť úplne zabudne. Výsledok? Neefektívna práca, poruchy, riziko pokút alebo straty dát.

V tomto článku vám ukážeme, aký softvér je pre malú firmu nevyhnutný, prečo je dôležité mať legálne licencie, a ako si vybrať správnu kombináciu Windows, Office a bezpečnostného softvéru, aby ste pracovali efektívne, bezpečne a bez zbytočných nákladov.

✅ Prečo je výber softvéru pre malú firmu kľúčový?

Malé firmy majú špecifické potreby:

• nemajú IT oddelenie,

• potrebujú spoľahlivé riešenia s jednoduchým ovládaním,

• nemôžu si dovoliť zbytočne preplácať,

• musia byť legálne a auditovateľné.

Správny softvér šetrí čas, peniaze a nervy. A navyše vás ochráni pred problémami s GDPR alebo nefunkčným počítačom, keď to najmenej potrebujete.

💻 1. Operačný systém – základom je Windows 10 alebo 11 Pro

Každý firemný počítač by mal mať:

• legálnu a bezpečnú verziu Windows,

• ideálne edíciu Pro, nie Home.

Prečo nie Windows Home?

• Chýba podpora vzdialenej plochy (Remote Desktop),

• neumožňuje pripojenie do firemnej domény alebo politiky skupiny (Group Policy),

• nemá BitLocker (šifrovanie disku),

• nemá možnosti podnikovej správy.

Odporúčané riešenia:

• Windows 10 Pro alebo Windows 11 Pro (OEM) – ak kupujete nové zariadenie.

• Retail alebo druhotná licencia Windows Pro – výhodné pre notebooky alebo pri aktualizácii starších zariadení.

💡 Druhotná licencia Windows 10 Pro sa dá kúpiť legálne už od 30–40 € a ponúka plnú funkcionalitu.

📌 Kľúčové slová: Windows pre firmy, legálny Windows Pro, OEM vs Retail licencia

🧾 2. Microsoft Office – Word, Excel, Outlook a viac

Kancelársky balík je nevyhnutnosť. S Wordom vytvoríte zmluvu, Excelom rozpočet a Outlookom zvládnete profesionálnu e-mailovú komunikáciu.

Možnosti pre malé firmy:

✅ Jednorazová licencia: Office 2021 Home & Business

• Word, Excel, PowerPoint, Outlook

• Jednorazová platba, žiadne mesačné poplatky

• Ideálne pre stabilné tímy bez potreby cloudu

✅ Predplatné: Microsoft 365 Business Standard

• Všetko z Office + 1 TB OneDrive, Exchange e-maily, Teams

• Automatické aktualizácie, cloudové nástroje

• Výborné pre tímy, ktoré chcú spolupracovať online

✅ Druhotný softvér: Office 2019 / 2021 Pro Plus

• Legálne, výhodné, plná funkčnosť

• Ušetríte až 70 % oproti novej verzii

📝 Pozor: Office Home & Student je určený len na nekomerčné použitie – v podnikaní je potrebné používať Home & Business alebo vyššie.

📌 Kľúčové slová: Office pre podnikateľov, Microsoft 365 Business, Office 2021 licencia, legálny Office

🔐 3. Bezpečnostný softvér – ochrana pred vírusmi, únikom dát a útokmi

Malé firmy sú častým terčom útokov, pretože často nemajú žiadnu ochranu alebo používajú len bezplatné antivírusy.

Riziká:

• strata zákazníckych údajov (porušenie GDPR),

• poškodené alebo zašifrované súbory (ransomvér),

• únik prihlasovacích údajov a hesiel.

Odporúčané riešenia pre malé firmy:

✅ ESET PROTECT Entry / Advanced

• Slovenský antivírusový líder

• Centrálna správa viacerých zariadení

• Nízke systémové nároky

✅ Bitdefender GravityZone Business Security

• Pokročilá ochrana proti ransomvéru

• Cloudová alebo lokálna správa

✅ Kaspersky Endpoint Security Cloud

• Efektívna ochrana a jednoduché nasadenie

• Vhodné aj pre IT laikov

💡 Aj malá firma s 3–5 počítačmi by mala investovať do centrálnej ochrany a mať prehľad o hrozbách.

📌 Kľúčové slová: antivírus pre malé firmy, ESET pre podnikateľov, firemná kybernetická ochrana

☁️ 4. Cloud a zálohovanie – jednoduché a bezpečné

Práca z domu, preposielanie dokumentov e-mailom, zdieľanie medzi kolegami – to všetko si vyžaduje spoľahlivé cloudové riešenie.

Odporúčané možnosti:

• OneDrive for Business (Microsoft 365) – 1 TB úložisko, verzovanie dokumentov, integrácia s Office

• Google Workspace (Drive, Docs, Gmail) – výborné pre tímy, ktorí chcú pracovať kompletne v cloude

• Dropbox Business – jednoduchý a overený systém zdieľania

➡️ V prípade havárie alebo útoku máte dáta bezpečne uložené v cloude.

📌 Kľúčové slová: cloud pre firmy, zálohovanie dát, OneDrive pre podnikateľov

🧠 5. Softvér na fakturáciu a jednoduché účtovníctvo

Každá firma musí:

• vystavovať faktúry,

• sledovať náklady a príjmy,

• uchovávať daňové doklady.

Najlepšie riešenia pre malé firmy:

• iKROS – online fakturácia, jednoduché rozhranie, vhodné pre živnostníkov aj s.r.o.

• POHODA Start – obľúbený slovenský program, aj vo free verzii

• Money S3 Start – spoľahlivý a rozšíriteľný

📌 Kľúčové slová: účtovný softvér pre malé firmy, iKROS fakturácia, POHODA licencia

📊 Zhrnutie: Odporúčaná softvérová výbava pre malú firmu

💬 Príklady z praxe

🔹 Zákazník A – malá účtovnícka firma (5 zamestnancov)
Zvolili Windows 10 Pro + Office 2021 Pro Plus (druhotné licencie) + ESET PROTECT. Ušetrili 60 % oproti predplatným a majú plne legálne riešenie.

🔹 Zákazník B – živnostník – marketing
Používa M365 Business Standard kvôli OneDrive, Outlooku a Teams. Všetko beží v cloude, bez potreby vlastného servera.

🔹 Zákazník C – remeselná firma
Používa POHODA na účtovníctvo, Office 2019 H&B (druhotne) a ESET. Jednoduché a cenovo dostupné.

🔚 Záver: Legálne, jednoduché, efektívne

Malé firmy si nemôžu dovoliť riskovať – ani stratu dát, ani právne problémy z nelegálneho softvéru.
Základom dobre fungujúcej IT infraštruktúry je:

✅ Spoľahlivý operačný systém (Windows Pro)
✅ Plnohodnotný kancelársky balík (Office)
✅ Bezpečnostný softvér (ESET, Bitdefender)
✅ Cloud a účtovníctvo podľa potrieb

❓ Potrebujete poradiť s výberom softvéru alebo máte otázky ohľadom aktivácie?
Kontaktujte nás – radi vám pomôžeme.

👉 Pozrite si našu ponuku druhotných licencií a ušetrite až 80 % bez kompromisov.

📚 Súvisiace články

• Základný softvér pre novovzniknutú firmu – čo nesmie chýbať

• Ako optimalizovať licencie vo firme a ušetriť stovky eur ročne

• Bezpečnostný softvér pre firmy – čo si vybrať a prečo

🔎 Mohlo by vás tiež zaujímať

• OEM vs Retail: Ktorá licencia sa viac oplatí?

• Microsoft 365 vs Office 2021: Porovnanie pre podnikateľov

• Najčastejšie chyby pri výbere softvéru vo firme