Ako ušetriť na softvéri bez zníženia kvality

Softvér je neoddeliteľnou súčasťou každého biznisu. Či už ide o kancelársku prácu, komunikáciu, správu údajov, účtovníctvo alebo bezpečnosť – bez kvalitného softvéru to jednoducho nejde.

Ale kvalitný softvér nemusí znamenať drahý softvér.

Ak ste firma, škola, neziskovka alebo jednotlivec, ktorý chce:

• znížiť výdavky,

• zostať v súlade so zákonom,

• neobmedzovať sa funkčne ani technologicky,

➡️ tento článok vám ukáže 7 spôsobov, ako ušetriť na softvéri bez zníženia kvality – legálne, efektívne a udržateľne.

✅ 1. Vyberte si druhotné (second-hand) licencie

Najväčší a najefektívnejší spôsob, ako ušetriť až 80 %, je nákup druhotného softvéru.
Ide o originálne licencie, ktoré boli už raz zakúpené, deaktivované a teraz sa legálne predávajú ďalšiemu používateľovi.

Príklad:

• Office 2021 Pro Plus (nový) = 249 €

• Office 2021 Pro Plus (druhotný) = cca 85 €

• Úspora: 164 € na jednu licenciu

💡 Legálnosť týchto licencií potvrdil rozsudok Súdneho dvora EÚ (C-128/11).

Výhody:

• 📄 Faktúra + licenčné vyhlásenie

• ✅ Funkčnosť 100 % ako pri novej licencii

• 🔒 Auditovateľnosť pre firmy

📌 Kľúčové slová: druhotné licencie Office, lacný legálny softvér, kúpa použitého softvéru

✅ 2. Používajte trvalé licencie namiesto predplatného

Mnoho firiem a jednotlivcov sa nechá nalákať na predplatné typu Microsoft 365.
Aj keď ide o pohodlné riešenie, z dlhodobého hľadiska môže byť značne predražené.

Príklad:

• Microsoft 365 Business = 10,50 €/mesiac = 378 € za 3 roky

• Office 2021 Pro Plus (druhotne) = 85 € jednorazovo

➡️ Úspora za 3 roky na jedného používateľa: 293 €
➡️ Pri 10 zamestnancoch: 2 930 €

Ak nepotrebujete cloudové funkcie a najnovšie aktualizácie každý mesiac, trvalá licencia je výhodnejšia vo všetkých smeroch.

✅ 3. Zvážte alternatívne softvérové riešenia

Nie všetko musí byť od „veľkej trojky“. Pre niektoré použitia sú k dispozícii kvalitné bezplatné alebo lacnejšie alternatívy:

💡 V niektorých prípadoch tieto alternatívy ponúkajú rovnakú funkčnosť za zlomok ceny – ideálne najmä pre neziskovky, startupy alebo domáce použitie.

✅ 4. Využívajte objemové (volume) licencie

Ak máte viac zariadení (napr. 10+), určite sa vám oplatí hľadať volume licencie, ktoré sú:

• výhodnejšie na kus,

• ľahšie spravovateľné cez KMS alebo MAK aktiváciu,

• ideálne pre firmy, školy a inštitúcie.

📌 Volume licencie v druhotnej forme sú tiež legálne a cenovo výrazne nižšie ako nové.

✅ 5. Robte pravidelný softvérový audit

Bez toho, aby ste vedeli, čo vlastne vo firme máte, nemôžete optimalizovať.

V mnohých firmách:

• sa platí za nevyužívané predplatné,

• sú nainštalované nelegálne alebo nesprávne licencie,

• existujú duplicity a zbytočné nákupy.

📝 Vytvorte si softvérový register:

• názov softvéru a verzia

• typ licencie (OEM, Retail, Volume, predplatné)

• počet inštalácií

• faktúry a licenčné vyhlásenia

➡️ Pomôže vám to zistiť reálny stav, minimalizovať riziká a nájsť úsporu.

✅ 6. Nakupujte len od overených predajcov

Ak nakupujete licenciu z neovereného zdroja (napr. eBay, náhodný e-shop bez recenzií), riskujete:

• neplatný kľúč,

• generický alebo kradnutý aktivačný kód,

• problémy pri audite alebo aktualizácii.

🛡️ Dobrý predajca vám vždy poskytne:

• 📄 faktúru,

• 📝 licenčné vyhlásenie o pôvode (pri druhotných licenciách),

• 🆘 technickú podporu,

• 💬 pomoc s aktiváciou.

➡️ Najlacnejší softvér nie je ten „z netu za 3 €“ – ale ten, ktorý je legálny, funkčný a dlhodobo spoľahlivý.

✅ 7. Využívajte výhodné balíky a kombinácie

Mnoho predajcov softvéru ponúka výhodné balíčky, napríklad:

• Windows + Office spolu so zľavou,

• viacero licencií s množstevnou cenou,

• školské alebo neziskové zľavy.

📦 Napr. kombinácia:

• Windows 10 Pro + Office 2019 Pro Plus druhotne = cca 131 €
  ➡️ Namiesto pôvodných cca 388 € (nové verzie)

💬 Príklady z praxe

🔹 Firma A prešla z predplatného Office 365 na trvalé druhotné Office 2021 – úspora 2 800 € za 3 roky
🔹 Stredná škola B vybavila 40 PC druhotnými Windows a Office licenciami – úspora viac než 4 500 €
🔹 Neziskovka C nakúpila druhotné licencie s dokumentáciou – bez problémov prešla auditom a získala grant

📊 Porovnanie možností úspory

🔚 Záver: Šetriť na softvéri sa dá – a nemusí to bolieť

Nie je potrebné riskovať legalitu ani obetovať kvalitu. Stačí:

• vedieť, kde a čo kúpiť,

• využiť legitímne možnosti ako druhotné licencie,

• a plánovať svoje IT výdavky rozumne.

Ak máte na starosti nákup softvéru alebo spravujete IT vo firme, škole či neziskovke, druhotné a trvalé licencie vám môžu ušetriť stovky až tisíce eur ročne – bez toho, aby ste museli robiť kompromisy.

❓ Potrebujete poradiť s výberom softvéru alebo máte otázky ohľadom aktivácie?
Kontaktujte nás – radi vám pomôžeme.

👉 Pozrite si našu ponuku druhotných licencií a ušetrite až 80 % bez kompromisov.

📚 Súvisiace články

• Kalkulačka úspor pri nákupe second-hand licencií

• Nákup druhotného softvéru ako nástroj na zníženie výdavkov

• Príklady úspory – Ako firmy šetria v praxi

🔎 Mohlo by vás tiež zaujímať

• OEM vs. Retail – rozdiely, výhody a nevýhody

• Ako spravovať softvér vo firme naprieč viacerými zariadeniami

• Licenčný manažment – ako mať všetko pod kontrolou