Ako rástla firma bez IT rozpočtu: Skutočný príbeh nášho klienta

Rast firmy je pre každého podnikateľa pozitívnou správou, no často so sebou prináša aj nové výzvy. Jednou z najčastejších je potreba rozšíriť technické a softvérové vybavenie v čase, keď rozpočet ešte nie je pripravený na vysoké investície. Najmä v e-commerce segmente, kde sa tempo rastu dokáže výrazne zrýchliť v priebehu niekoľkých mesiacov, sa otázka softvéru stáva kritickým faktorom ďalšieho vývoja.

Rast firmy nemusí automaticky znamenať vysoké náklady na softvér. Tento prípad ukazuje, že aj rýchlo rastúca spoločnosť dokáže vybudovať stabilné a legálne pracovné prostredie bez zbytočného finančného tlaku.

Ako začínajúca e-commerce firma ušetrila 70 % nákladov na softvér

Rastúca e-commerce firma sa v priebehu krátkeho obdobia dostala do bodu, keď už pôvodné technické riešenia nestačili. Zvyšujúci sa počet objednávok, rozširujúci sa tím a rastúce nároky na administratívu si vyžadovali nové pracovné miesta, nové zariadenia a najmä nové softvérové licencie.

Nákup softvéru za plné ceny by však v tomto štádiu podnikania znamenal výrazné obmedzenie iných dôležitých oblastí. Nákup nových licencií by znamenal zásah do cashflow a spomalenie ďalšieho rastu. Firma preto začala hľadať riešenie, ktoré by jej umožnilo pokračovať v expanzii bez nutnosti úveru alebo odkladania prijímania nových zamestnancov.

Firma v skratke

Základné informácie o klientovi

Išlo o menšiu e-commerce spoločnosť zameranú na predaj fyzických produktov online. V čase riešenia mala 12 zamestnancov rozdelených do dvoch kancelárií. Každodenná práca zahŕňala spracovanie objednávok, fakturáciu, e-mailovú komunikáciu so zákazníkmi, marketingové kampane a internú administratívu.

Za približne 10 mesiacov firma dosiahla 4-násobný nárast obratu, čo si prirodzene vyžiadalo rýchle rozšírenie tímu. Hlavným cieľom bolo zabezpečiť legálne licencovaný softvér pre nových zamestnancov bez narušenia finančnej stability firmy.

Počiatočný problém

Keď pôvodné riešenie prestane fungovať

Na začiatku podnikania firma fungovala s minimálnym softvérovým vybavením. K dispozícii mala tri kancelárske licencie typu OEM, ktoré boli viazané na konkrétny hardvér. Tento model bol v úvodnej fáze postačujúci, no s rastom sa ukázal ako neflexibilný.

Nové počítače pre nových zamestnancov mali predinštalovaný iba operačný systém Windows Home. Niektoré používané aplikácie však vyžadovali Windows Pro alebo Office Professional, čo znemožňovalo ich efektívne využívanie.

Rozšírenie existujúcich OEM licencií nebolo možné a nákup nových licencií by firmu finančne zaťažil. Majiteľ firmy situáciu zhrnul jednoducho - potrebovali riešenie, ktoré bude legálne, stabilné a dostupné okamžite.

Hľadanie riešenia bez zbytočného rizika

Firma si bola vedomá, že používanie nelegálneho alebo pochybným spôsobom získaného softvéru by mohlo v budúcnosti viesť k vážnym problémom, najmä pri prípadnej kontrole alebo audite. Zároveň však nechcela brzdiť rast len preto, že tradičné licencie boli finančne náročné.

V tomto bode prišlo na rad riešenie v podobe druhotného softvéru, ktoré firma konzultovala so špecialistami zo Softvérlacno.

Riešenie s druhotným softvérom

Kombinácia flexibility, legálnosti a úspory

Po konzultácii s odborníkmi bolo navrhnuté riešenie postavené na druhotnom softvéri, ktoré presne zodpovedalo reálnym potrebám firmy. Nešlo o univerzálny balík, ale o kombináciu licencií navrhnutú na mieru.

Firma nasadila 9× Office 2021 Professional Plus - druhotná licencia, ktoré pokryli administratívne, marketingové aj účtovné potreby. Zároveň bolo implementovaných 10× Windows 10 Pro - recyklovaná licencia, čím sa zabezpečila kompatibilita so všetkými používanými aplikáciami. Bezpečnosť celej siete doplnila jedna multilicencia antivírusu ESET.

Druhotný softvér umožnil firme pokračovať v raste bez zadlžovania a bez obáv z legálnosti.

Dodanie a nasadenie softvéru

Rýchlosť ako kľúčový faktor

Všetky licencie boli dodané digitálne do 1 hodiny po úhrade. Súčasťou dodávky bola faktúra, licenčná dokumentácia, certifikáty pôvodu a prehľadné návody na inštaláciu a aktiváciu.

Vďaka technickej podpore bolo možné softvér nasadiť do 2 dní bez výpadkov v prevádzke. Zamestnanci mohli okamžite pokračovať v práci a firma nemusela riešiť dočasné alebo provizórne riešenia.

Výsledky a reálna úspora

Čísla, ktoré rozhodujú

Porovnanie s cenami nových licencií ukázalo, že firma ušetrila 2 360 €, čo predstavovalo viac než 70 % úsporu nákladov. Zároveň bolo všetko riešené v súlade s legislatívou a legálnosť licencií bola potvrdená interným auditom klienta.

Najdôležitejším výsledkom však bolo, že firma nemusela spomaliť rast. Prijímanie nových zamestnancov pokračovalo podľa plánu a softvér sa stal nástrojom rozvoja, nie brzdou.

Spätná väzba klienta

Skúsenosť z praxe

Majiteľ firmy potvrdil, že bez druhotných licencií by museli riešiť financovanie formou úveru alebo odložiť rozšírenie tímu. Vďaka zvolenému riešeniu mohli reagovať rýchlo, zachovať stabilitu a sústrediť sa na rast podnikania.

Lekcie pre rastúce firmy

Prípad tejto e-commerce spoločnosti ukazuje, že druhotný softvér umožňuje rýchle a legálne nasadenie potrebných nástrojov bez zbytočných investícií. Znižuje náklady bez obmedzenia funkčnosti, poskytuje dokumentáciu a technickú podporu a zároveň podporuje udržateľný prístup k IT vybaveniu.

Aj firmy s obmedzeným IT rozpočtom dokážu efektívne rásť, ak zvolia správny model a spoľahlivého partnera.

Záver - Rast bez zbytočných kompromisov

Rast firmy nemusí automaticky znamenať vysoké náklady na softvér. Tento príbeh ukazuje, že aj spoločnosti s obmedzeným IT rozpočtom dokážu expandovať legálne, rýchlo a efektívne. Druhotný softvér predstavuje rozumnú cestu, ako zvládnuť rast bez finančného tlaku a zbytočného rizika.

Správne zvolené riešenie v kombinácii s odborným poradenstvom umožňuje firmám sústrediť sa na to podstatné - rozvoj podnikania, spokojnosť zákazníkov a stabilnú budúcnosť. Na Softvérlacno pomáhame zákazníkom nakupovať softvér rozumne bez zbytočných výdavkov a rizík.
Prezrite si našu ponuku alebo nás kontaktujte a zistite, ako môžete zo svojho rozpočtu vyťažiť maximum.