Legálnosť používaného softvéru je jednou z najčastejších tém, s ktorou sa stretávajú malé a stredné firmy. 👨💼 Mnohí podnikatelia netušia, že v prípade auditu softvéru od kontrolného orgánu môžu čeliť vysokým pokutám.
V tejto prípadovej štúdii vám ukážeme, ako jedna menšia slovenská firma úspešne zvládla audit – aj vďaka tomu, že stavila na druhotný softvér z nášho e-shopu. ✅
🏢 O firme
Ide o lokálnu obchodno-servisnú spoločnosť s 12 zamestnancami, ktorá prevádzkuje regionálne zastúpenie známej značky. Používajú približne:
- 🖥️ 10 počítačov (Windows 10 Pro)
- 📑 8× Microsoft Office 2019 Home & Business
- 🛡️ Komplexné antivírusové riešenie na všetkých zariadeniach
Po ohlásení náhodného auditu softvérového vybavenia zo strany právneho zástupcu dodávateľa začali okamžite riešiť preverenie a doloženie všetkých licencií.
🔎 Problém: Neúplná dokumentácia a nejasné pôvody softvéru
Firma v minulosti nakupovala softvér z rôznych zdrojov, niekedy bez dokladu, inokedy len ako licenčný kód bez faktúry. Pri internom audite zistili:
- ⚠️ 4 chýbajúce faktúry k licenciám Windows 10
- ⚠️ 2 nejasné zdroje Office licencií bez oficiálnej dokumentácie
- ⚠️ Antivírusové licencie expirované pred 3 mesiacmi
⏳ Do auditu zostávalo 10 pracovných dní. Bolo potrebné rýchlo doplniť overené a legálne softvérové licencie, ktoré by prešli kontrolou.
💡 Riešenie: recyklovaný softvér s kompletnou dokumentáciou
Naša ponuka obsahovala presne to, čo firma potrebovala:
- ♻️ 4× Windows 10 Pro – druhotná licencia
- ♻️ 2× Office 2019 Home & Business – recyklovaná licencia
- 🛡️ ESET Smart Security Premium pre všetkých používateľov
Každá licencia bola:
- 📩 Dodaná digitálne do 30 minút od objednávky
- 🧾 Dodaná s faktúrou, licenčným vyhlásením a certifikátom pôvodu
- 🔧 Pripravená na okamžité nasadenie bez dodatočných nákladov
📈 Výsledky auditu
Audit prebehol bez problémov. Právny zástupca spoločnosti Microsoft potvrdil platnosť všetkých predložených licencií. Firma sa tak vyhla:
- 💸 Pokute, ktorá by sa pohybovala okolo 2 000 €
- ⛔ Odstráneniu nelegálneho softvéru a následnému výpadku práce
- 😰 Zbytočnému stresu z nejasnej dokumentácie
📢 Vyjadrenie konateľa firmy:
„Boli sme milo prekvapení, ako rýchlo a jednoducho to šlo. Všetko legálne, so zmluvami a za polovičnú cenu oproti novému softvéru. Odteraz nakupujeme softvér výhradne u vás.“ 👨💻
🧠 Čo si z tohto prípadu odniesť?
- ✔️ Mať licencie neznamená len mať kód – treba mať aj dôkaz o pôvode
- ✔️ Recyklovaný softvér môže byť plne legálny a auditovateľný
- ✔️ Pravidelný interný audit vám môže včas odhaliť riziká
- ✔️ Kvalitný dodávateľ vie dodať rýchlo, legálne a s podporou
✅ Záver
Aj malá firma môže zvládnuť softvérový audit s prehľadom – ak má poriadok v licenciách a dôveryhodného partnera. Recyklovaný softvér je legálny, úsporný a auditovateľný spôsob, ako modernizovať firmu a zároveň predísť právnym komplikáciám. 💼
❓ Máte obavy z auditu alebo potrebujete preveriť vaše licencie? Kontaktujte nás – pripravíme vám rýchly a nezáväzný návrh riešenia.
👉 Pozrite si našu ponuku recyklovaných licencií a získajte istotu už dnes.
📚 Súvisiace články