V prostredí neziskových organizácií je každé ušetrené euro dôležité. Efektívne riadenie IT rozpočtu umožňuje presmerovať financie tam, kde sú najviac potrebné. Slovenská nezisková organizácia sa rozhodla využiť možnosť výkupu a opätovného nasadenia softvérových licencií, čo prinieslo výraznú úsporu bez kompromisov na kvalite.
Organizácia prevádzkuje viaceré regionálne centrá poskytujúce sociálne a vzdelávacie služby. V roku 2023 bolo potrebné modernizovať softvér a aktualizovať všetky počítače. Požadovali Microsoft Office 2021, Windows 10 Pro pre nové zariadenia a antivírusové riešenie pre všetky pracoviská. Bežná cena nového softvéru by presiahla rozpočet, preto sa rozhodli hľadať legálne alternatívy.
Riešenie pomocou druhotného softvéru
Organizácia zvolila kombináciu druhotných licencií pre Office a Windows, výkup vlastných starších licencií a zvýhodnený antivírus ESET. Celý proces zahŕňal audit aktuálnych licencií, odporúčanie vhodných náhrad, ekologickú likvidáciu nepoužívaných licencií a dodanie nových plne legálnych digitálnych licencií s kompletnou dokumentáciou.
Takéto riešenie umožnilo ušetriť značnú časť rozpočtu, minimalizovať administratívnu záťaž a zároveň zabezpečiť, že všetok softvér je legálny a auditovateľný.
Výsledky implementácie legálneho softvéru
Úspora oproti nákupu nových licencií presiahla 65 percent. Nasadenie prebehlo bez problémov do 48 hodín. Všetky licencie boli plne legálne s faktúrou a dokumentáciou. Navyše bol zabezpečený ekologický prístup, keď žiadne nevyužité licencie neostali nevyužité.
Riaditeľka organizácie uviedla, že výkup starých licencií a nákup recyklovaných licencií umožnil efektívne spravovať rozpočet a zabezpečiť softvér pre všetky pracoviská bez komplikácií.
Prečo zvoliť druhotný softvér pre neziskovky
Použitie druhotného softvéru prináša viacero výhod. Umožňuje výraznú finančnú úsporu bez straty funkčnosti, ekologicky predlžuje životnosť softvéru a zabezpečuje plnú legálnosť podľa rozhodnutia EÚ (C-128/11). Okrem toho je možné softvér rýchlo nasadiť a poskytovať technickú podporu.
Praktické a udržateľné riešenie pre neziskové organizácie a školy
Prípad tejto organizácie dokazuje, že recyklované softvérové licencie sú efektívnym, praktickým a udržateľným riešením. Pre neziskové organizácie, školy a malé firmy môže byť výkup a opätovné nasadenie softvéru ideálnou cestou, ako optimalizovať rozpočet, zabezpečiť legálny softvér a získať spoľahlivé IT riešenie.
Chcete zistiť, koľko môžete ušetriť? Kontaktujte nás, radi vám pripravíme nezáväzný návrh optimalizácie.
Prezrite si našu aktuálnu ponuku recyklovaného softvéru a inšpirujte sa ďalšími prípadovými štúdiami.
📚 Súvisiace články
- Ako stredná škola ušetrila 2 950 € na softvéri vďaka druhotným licenciám
- Recyklácia softvérových licencií - Udržateľnosť a úspora v praxi
- Prípadová štúdia - Ako malá firma zvládla softvérový audit bez pokút a stresu