Vo svete firemného IT je softvér nevyhnutnou súčasťou každodennej prevádzky. Ale práve nesprávne alebo neúplné licencovanie sa často stáva slabinou, ktorá môže firmu stáť stovky až tisíce eur. 💸 O najčastejších chybách, ktorých sa podniky dopúšťajú, sme sa rozprávali s odborníkom na licencovanie softvéru, ktorý má za sebou viac ako 500 auditov v malých aj stredných firmách. 🧑💼
🔍 1. Kúpa softvéru bez dokladov
„Jedna z najväčších chýb je nákup licencie bez faktúry a dokumentácie,“ hovorí odborník. Mnohé firmy kupujú softvér cez internet, no po rokoch nevedia preukázať, odkiaľ ho majú. 🕵️
- 📌 Bez faktúry alebo licenčného listu je licencia z pohľadu auditu neplatná
- ⚠️ V prípade kontroly hrozí pokuta aj za legálne používaný softvér, ak ho neviete dokladovať
🧾 2. Používanie OEM licencií na novom hardvéri
OEM licencie sú viazané na prvý počítač, na ktorom boli aktivované. Pri prenose na nový stroj sú neplatné. Napriek tomu ich firmy často inštalujú aj po výmene hardvéru. 🔁
„Pri audite je OEM licencia na cudzom zariadení najčastejším dôvodom na výzvu k náprave.“
📉 3. Podceňovanie pravidelného interného auditu
Mnoho firiem si myslí, že raz zakúpený softvér už netreba riešiť. No situácia sa často mení:
- 🧑💼 Noví zamestnanci → nové licencie
- 🗃️ Zmena hardvéru → potreba migrácie licencií
- 🔐 Zastaralé produkty → bezpečnostné riziká
📌 Riešenie? Aspoň raz ročne vykonať interný softvérový audit, ktorý odhalí slabé miesta skôr ako externá kontrola.
♻️ 4. Nevyužívanie druhotného softvéru ako legálnej alternatívy
„Firmy často ani netušia, že môžu kúpiť plne legálne recyklované softvérové licencie za zlomok ceny,“ upozorňuje expert. Recyklovaný softvér je vhodný najmä pre:
- 🏢 Malé a stredné firmy
- 🏫 Školy a neziskovky
- 💼 Start-upy a začínajúce podniky
➡️ Z pohľadu legislatívy (C-128/11) ide o plnohodnotný nákup. Licencie sú prevoditeľné, legálne a auditovateľné.
🧠 5. Zbytočné preplácanie softvéru
„Nie každá firma potrebuje najnovší Office 365 alebo Windows 11 Enterprise,“ konštatuje náš hosť. Mnohé firmy používajú softvér len na základné úlohy – e-maily, faktúry, dokumenty. V takých prípadoch môže byť výhodnejšie:
- 💼 Office 2019 alebo 2021 – jednorazová licencia
- 🖥️ Windows 10 Pro – plne postačuje na kancelársku prácu
- 🧩 ESET alebo iný antivírus v zľavnenej verzii
📌 Výsledok: rovnaký výkon, nižšie náklady, legálnosť zaručená.
✅ Záver experta
„Licencovanie nemusí byť strašiakom. Ak má firma prehľad, doklady a rozumne pristupuje k výberu softvéru, dokáže ušetriť stovky eur ročne bez porušenia pravidiel.“ 💬
🎯 Dôležité je vyberať spoľahlivého partnera, ktorý vie poskytnúť:
- 🧾 Licencie s faktúrou a dokumentáciou
- 🛠️ Technickú a licenčnú podporu
- ♻️ Overený recyklovaný softvér
❓ Máte pochybnosti o svojich licenciách? Pripravujete sa na audit? Kontaktujte nás – pomôžeme vám získať prehľad a istotu.
👉 Pozrite si našu ponuku overeného druhotného softvéru a zabezpečte si pokojné podnikanie.