Nelegálny softvér býva v mnohých firmách skrytým rizikom. Často nejde o úmyselné pirátstvo, ale o kombináciu nevedomosti, zlej evidencie a snahy ušetriť. V tomto rozhovore sa s nami podelil IT manažér stredne veľkej logistickej firmy, ktorý prešiel procesom vnútorného auditu, zistil rozsiahle licenčné nedostatky a dokázal situáciu vyriešiť legálne, rýchlo a za zlomok ceny.
🌐 Ako ste zistili, že vaša firma má problém s nelegálnym softvérom?
Odpoveď: Keď som nastúpil do firmy, neexistovala žiadna centrálna evidencia licencií. Každý počítač mal iný softvér, niektoré Office boli podozrivo aktivované, často chýbali faktúry. Pri internom audite som zistil, že väčšina inštalácií bola buď nezdokumentovaná, alebo aktivovaná cez generické kódy. Znie to šialene, ale takto to funguje vo viacerých malých firmách.
🔢 Aké boli vaše prvé kroky?
Odpoveď: Založil som jednoduchý softvérový register a začal zbierať dôkazy. Následne som informoval vedenie a prezentoval im riziká: audit, pokuty, bezpečnostné hrozby. Dostal som súhlas na nápravu, ale s jasným limitom – čo najnižšie náklady.
🌊 Ako ste natrafili na riešenie s druhotnými licenciami?
Odpoveď: Kolega z inej firmy mi odporučil druhotné softvérové licencie. Najprv som bol skeptický, ale po konzultácii s vaším tímom a preštudovaní rozhodnutia Súdneho dvora EÚ (C-128/11) som pochopil, že ide o 100 % legálne riešenie. Navyše sme získali faktúru, licenčný certifikát aj technickú podporu.
💸 Ako prebiehal nákup licencií?
Odpoveď: Zakúpili sme 20× Windows 10 Pro a 15× Office 2019 Professional Plus. Všetko digitálne, doručené e-mailom do 1 hodiny. Licencie prišli spolu s faktúrou, aktivačným návodom a vyhlásením o pôvode. K tomu sme pridali ESET Smart Security Premium pre celú firemnú sieť.
🔄 Ako prebiehal čistiaci proces?
Odpoveď: Postupne sme odstránili nelegálny softvér a nasadili nové licencie. Trvalo to približne dva dni. Dodali ste nám nástroje na hromadnú inštaláciu, čo celý proces výrazne urýchlilo. Zároveň sme zaviedli interný kontrolný protokol a začali pravidelne evidovať licencie.
🚀 Aký bol výsledok?
Odpoveď: Ušetrili sme viac než 60 % oproti novým retail licenciám. Všetky počítače sú legálne, pripravené na prípadný audit. Máme zavedený polročný kontrolný mechanizmus a presný register softvéru. Vedenie je spokojné – nielen kvôli úspore, ale aj kvôli istote a bezpečnosti.
💡 Vaše odporúčanie pre iné firmy?
Odpoveď: Neriskujte. Aj keď sa „nič nedeje“, nelegálny softvér môže byť obrovský problém. Firmy často netušia, že OEM licencie sú neplatné pri migrácii, alebo že Office aktivovaný cez pochybné kľúče je auditovateľný problém. Druhnotné licencie fungujú rovnako ako nové, ale stoja podstatne menej. Hlavne si vyberte spoľahlivého dodávateľa, ktorý vám dodá kompletnú dokumentáciu.
📋 Mini-návod: 5 krokov k legálnemu softvéru
- Inventarizuj: Zozbieraj zoznam všetkých používaných programov.
- Over dokumentáciu: Skontroluj faktúry, licenčné podmienky a kľúče.
- Identifikuj rizikové inštalácie: OEM mimo pôvodného zariadenia, cracky, neznámy pôvod.
- Vymeň za legálne riešenie: Druhotné licencie sú legálne a dostupné.
- Zaveď kontrolu: Pravidelné revízie, centrálna evidencia, zodpovedná osoba.
🌟 Záver
Táto prípadová štúdia ukazuje, že aj firma bez IT oddelenia môže zvládnuť prechod na legálny softvér. Recyklované licencie sú legálne, spoľahlivé a výhodné – navyše s rýchlym doručením a plnou podporou. S dobrým partnerom to ide bez stresu a s úsporou.
❓ Chcete zistiť, či máte všetko v poriadku? Kontaktujte nás – radi vám pripravíme bezplatný návrh riešenia alebo softvérový audit.
👉 Pozrite si našu ponuku recyklovaných licencií a získajte viac za menej.