Investícia do legálneho softvéru je dôležitá nielen z pohľadu funkčnosti, ale aj bezpečnosti a súladu s legislatívou. Rovnako dôležité je zabezpečiť, aby ste svoje licencie ochránili pred stratou, zneužitím alebo neplatnosťou. Správna správa softvéru dokáže ušetriť peniaze, predísť pokutám a eliminovať bezpečnostné riziká.
Prinášame päť overených odporúčaní, ako chrániť licencie a softvér v praxi.
1. Uchovávajte všetky doklady, kľúče a licenčné dokumenty
Pri nákupe softvéru si vždy starostlivo uschovajte kompletnú dokumentáciu. Patrí sem:
-
faktúra alebo iný doklad o kúpe
-
licenčný certifikát alebo COA štítok
-
originálny produktový kľúč
-
zmluvné podmienky, certifikát pôvodu alebo prevodová dokumentácia pri druhotných licenciách
Odporúča sa uchovávať dokumenty na dvoch miestach, fyzicky aj digitálne (cloudové úložisko). Zabezpečíte tak, že ich nestratíte pri výmene zariadenia alebo poruche disku.
2. Používajte len originálny softvér z overených zdrojov
Neoriginálny alebo neoverený softvér predstavuje výrazné riziko. Môže viesť k:
-
právnym problémom a pokutám pri audite
-
zvýšenému riziku vírusov, ransomware a škodlivého kódu
-
nefunkčnosti aktualizácií a obmedzenej technickej podpore
Používanie legálneho softvéru z overeného zdroja je základnou podmienkou bezpečnosti a bezproblémovej prevádzky.
3. Evidujte licencie centrálne a prehľadne
Najmä vo firemnom prostredí je dôležité mať prehľad o všetkých používaných licenciách. Kvalitná evidencia by mala obsahovať:
-
zoznam všetkých produktov, edícií a verzií
-
dátumy nákupu a expirácie
-
informáciu o tom, na ktorom zariadení je licencia nainštalovaná
-
určenú zodpovednú osobu za správu licencií
Na vedenie evidencie môžete použiť jednoduchý Excel alebo špecializované nástroje na licenčný manažment, ako napríklad Lansweeper alebo Spiceworks. Správna evidencia zjednoduší audity, migrácie aj plánovanie nákupov.
4. Chráňte licencie pri migráciách, preinštaláciách a výmene hardvéru
Pri zmene systému alebo výmene zariadenia často dochádza k strate aktivácie či nefunkčnosti licencie. Aby ste predišli komplikáciám:
-
pred úpravami zariadenia si zálohujte údaje a aktivácie (ak to softvér dovoľuje)
-
pri Retail licenciách softvér najskôr odinštalujte a až potom presuňte
-
pri Volume licenciách postupujte podľa správnej aktivácie cez licenčný server
-
pri OEM licenciách rátajte s tým, že sú viazané na pôvodný hardvér a nie je možné ich preniesť
Správny postup šetrí čas aj náklady a zabraňuje strate licencie.
5. Pravidelne aktualizujte softvér a sledujte zmeny licenčných podmienok
Výrobcovia softvéru pravidelne menia:
-
bezpečnostné aktualizácie
-
licenčné podmienky
-
systém podpory pre staršie verzie
Ignorovanie aktualizácií môže viesť k bezpečnostným rizikám aj porušeniu licenčných pravidiel. Sledujte oficiálne informácie od výrobcov, ako sú Microsoft, Adobe alebo ESET, aby ste mali vždy aktuálne informácie.
Ochrana licencií je investícia, ktorá sa vráti
Správna správa a ochrana softvérových licencií zabezpečuje legálne, bezpečné a bezproblémové používanie softvéru. Minimalizuje riziká spojené s auditom, chybami pri aktivácii či stratou dát a zároveň šetrí čas aj peniaze.
Ak chcete mať istotu, že vaše licencie sú v poriadku, radi vám poradíme s výberom, správou aj overením softvéru.
Hľadáte overené Windows, Office alebo ESET licencie? ➡️ Prezrite si našu ponuku bezpečného a legálneho softvéru!
Súvisiace články
- Dôležité bezpečnostné aktualizácie Windows - Prečo a ako ich nainštalovať
- Najnovšie bezpečnostné hrozby pre Windows - Na čo si dať pozor?
- Pozor na phishing - Falošné aktivácie Office ako bezpečnostné riziko