-
10 najčastejších chýb pri výbere softvérovej licencie a ako sa im vyhnúť
Výber správnej softvérovej licencie je pre firmy aj jednotlivcov dôležitý. Mnohé rozhodnutia však bývajú unáhlené a vedú k finančným stratám, problémom s funkčnosťou alebo dokonca k právnym rizikám. Tento článok vysvetľuje desať najčastejších chýb, ktorých sa používatelia dopúšťajú pri výbere licencií, a ponúka odporúčania, ako sa im vyhnúť.
1. Nákup bez pochopenia licenčného typu
Najčastejšou chybou je nedostatočné pochopenie rozdielov medzi licenciami.
OEM licencia je viazaná na konkrétne zariadenie a nie je prenositeľná.
Retail licencia je prenosná a umožňuje aktiváciu na novom počítači.
Predplatné funguje formou mesačnej alebo ročnej platby.
Druhotná licencia je použitá, no legálne predajná a auditovateľná.Ak si používateľ vyberie nesprávny typ licencie, môže prísť o flexibilitu alebo o možnosť jej opätovného využitia.
2. Nákup podľa ceny namiesto potrieb
Najlacnejší produkt nemusí byť najvhodnejší. Lacnejšie edície často neobsahujú funkcie ako Outlook, Access alebo pokročilé firemné nástroje. Výsledkom je dodatočný nákup alebo obmedzená produktivita.
3. Nákup z neoverených zdrojov
Bez faktúry, licenčného certifikátu alebo preukázania pôvodu môže byť licencia pri audite označená ako neplatná. Neoverené zdroje zároveň zvyšujú riziko nefunkčných kľúčov a absencie podpory.
4. Voľba edície bez potrebných funkcií
Používatelia si často zakúpia edíciu, ktorá neobsahuje dôležité aplikácie alebo jazykové balíčky. Pred nákupom je nevyhnutné porovnať funkcie jednotlivých verzií a overiť, či spĺňajú požiadavky pracovného procesu.
5. Nesprávna kombinácia so systémom
Nie všetky softvérové balíky sú kompatibilné so všetkými verziami operačných systémov. Staršie systémy nemusia podporovať novšie verzie softvéru a naopak. Kontrola kompatibility je základná podmienka bezproblémovej prevádzky.
6. Neoverenie prenositeľnosti licencie
OEM licencia sa nedá preniesť na nové zariadenie. Pri výmene počítača, disku alebo pri migrácii systému môže používateľ o licenciu definitívne prísť. Prenosné licencie alebo druhotné retail licencie tento problém odstránia.
7. Zanedbanie licenčnej dokumentácie
Bez faktúry, licenčného certifikátu a vyhlásenia o pôvode nie je licencia auditovateľná. Uchovávanie dokumentov je dôležité z právneho hľadiska aj pre budúcu správu softvéru.
8. Nedostatočná kontrola podmienok predplatného
Predplatné Microsoft 365 alebo iných služieb môže automaticky obnovovať platby alebo meniť ceny. Mnohé firmy tieto zmeny nesledujú a následne platia viac, ako je potrebné.
9. Prehliadanie výhod druhotných licencií
Druhotné licencie sú v Európskej únii legálne, plne funkčné a auditovateľné. Môžu byť až o 50 až 80 percent lacnejšie než nové. Napriek tomu ich veľká časť používateľov ignoruje a platí zbytočne viac.
10. Chýbajúca konzultácia s odborníkom
Licencovanie je komplexná oblasť. Konzultácia s odborníkom pred nákupom šetrí čas, peniaze aj riziko chýb. Správne odporúčanie pomôže vybrať optimálne licencie pre konkrétne prostredie a potreby.
Príklady z praxe
Firma A zakúpila edíciu Office Home na firemné účely, čím porušila licenčné podmienky, a musela zakúpiť nové licencie.
Firma B používala OEM licencie na notebookoch, ktoré po roku vymenila. Tieto licencie nebolo možné preniesť.
Firma C po konzultácii prešla na druhotné licencie Windows 10 Pro a Office 2021 a znížila náklady o 65 percent.Ako sa chybám vyhnúť
Zvážiť potreby a spôsob používania softvéru.
Overiť typ licencie a jej prenositeľnosť.
Vyžadovať kompletnú dokumentáciu.
Konzultovať výber s odborníkom.
Zaradiť do úvahy aj druhotné licencie.Záver
Správny výber softvérovej licencie má zásadný vplyv na bezpečnosť, funkčnosť aj rozpočet. Premyslená voľba, porovnanie možností a dodržiavanie licenčných pravidiel zabezpečia bezproblémové a legálne používanie softvéru.
Nie ste si istí, ktorá licencia je pre vás ideálna? Kontaktujte nás – radi vám bezplatne poradíme.
👉 Pozrite si našu ponuku druhotných licencií a ušetrite bez rizika.
Súvisiace články
- Ako vybrať správnu softvérovú licenciu pre vašu firmu alebo školu
- Licencie pre firmy a jednotlivcov - aký typ softvéru si vybrať a prečo
- Porovnanie cien softvérových licencií: OEM, Retail a predplatné