Pri kúpe softvéru mnohí používajú jednoduché pravidlo – vybrať ten najlacnejší. Ale pozor: nie všetky licencie sú určené na rovnaký účel. Licencia, ktorú použijete doma, nemusí byť vhodná (ani legálna) na firemné použitie. Tento článok vám pomôže pochopiť kľúčové rozdiely medzi osobnými a firemnými licenciami, a ukáže, ako si vybrať správne. 💻📋
🔍 Prečo na účele použitia záleží?
Licencia softvéru je v podstate zmluva medzi vami a výrobcom softvéru. Obsahuje podmienky, za akých môžete softvér používať. Medzi najčastejšie obmedzenia patrí:
- 👤 Licencia len na domáce, nekomerčné použitie
- 🏢 Licencia výlučne pre firemné prostredie
- 🧑🏫 Licencia pre vzdelávacie alebo neziskové inštitúcie
Ak porušíte tieto podmienky, softvér používate nelegálne – aj keď ste ho „kúpili“. ⚠️
📦 Najčastejšie typy licencií
| Licencia | Určenie | Typ použitia | Typická cena |
|---|---|---|---|
| Office Home & Student | Jednotlivec, domáce použitie | Neobchodné, školské | €109 – €149 |
| Office Home & Business | Podnikatelia, malé firmy | Komerčné použitie | €199 – €249 |
| Microsoft 365 Personal | Jednotlivec | Domáce a osobné | €69/rok |
| Microsoft 365 Business Standard | Firma | Firemné prostredie | €129/rok |
❗ Rozdiely nie sú len v cene, ale najmä v právach na použitie!
💼 Kedy musíte používať firemnú licenciu?
Vo všeobecnosti platí:
- 🔒 Ak softvér používate na zarábanie (napr. e-maily, fakturácia, ponuky) = firemná licencia
- 🏡 Ak softvér používate len doma na osobné dokumenty, školu, e-mail = osobná licencia
Príklad: Ak si kúpite Office Home & Student a používate ho v kancelárii, porušujete licenčné podmienky a riskujete pokutu pri audite. 🚫
🧮 Porovnanie – jednotlivci vs. firmy
| Funkcia | Jednotlivec | Firma |
|---|---|---|
| Legálne komerčné použitie | ❌ Nie | ✅ Áno |
| Podpora viacerých používateľov | 1 účet | Správa tímu, zdieľanie |
| Cloudové úložisko (Microsoft 365) | 1 TB | 1 TB / používateľa + Teams + admin portál |
| Aktualizácie, podpora | Áno | Áno + centrálny dohľad |
| Kompatibilita s účtovnými softvérmi | Obmedzená | Plná podpora |
♻️ A čo druhotné licencie?
Druhá ruka je legálna aj pre jednotlivcov, aj pre firmy – ak je licencia správne zdokladovaná. Obrovskou výhodou je nízka cena a rovnaká funkčnosť. Typické produkty pre firemné aj osobné použitie:
- 📦 Office 2019/2021 Home & Business – pre podnikateľov
- 📥 Office 2019/2021 Professional Plus – pre väčšie firmy
- 🖥️ Windows 10 Pro – univerzálny systém pre firmu aj doma
💡 Pre jednotlivcov je druhotná licencia ideálny spôsob, ako legálne získať Office alebo Windows za tretinu ceny.
📋 Zhrnutie
- ✅ Jednotlivec môže používať lacnejšiu verziu – ale len mimo podnikania
- ✅ Firma musí mať licenciu na komerčné použitie (napr. Office Home & Business, Microsoft 365 Business)
- ✅ Druhotné licencie sú legálnym a lacným riešením pre oboch
📣 Najčastejšie otázky (FAQ)
❓ Môžem ako živnostník používať Office Home & Student?
Nie. Aj keď ste len jeden, používate ho na komerčnú činnosť – musíte mať licenciu určenú na podnikanie.
❓ Je druhotná licencia legálna pre firemné použitie?
Áno. Ak je licencia trvalá, zdokladovaná a nie je súčasťou predplatného, môžete ju používať aj vo firemnom prostredí.
❓ Ako zistím, že licencia je vhodná pre firmu?
Vždy sa pozrite na podmienky použitia (EULA), alebo sa poraďte s odborníkom.
❓ Nie ste si istí, ktorú licenciu môžete použiť? Kontaktujte nás – radi vám poradíme a odporučíme legálne riešenie podľa vašich potrieb.
👉 Pozrite si aktuálnu ponuku druhotných licencií – ušetrite a zostaňte v súlade s licenčnými podmienkami.