Kalkulačka úspor - Koľko ušetríte nákupom druhotných licencií?

Nákup softvéru je pre mnohé firmy, školy aj jednotlivcov jednou z najväčších položiek v IT rozpočte. Operačný systém, kancelársky balík, bezpečnostný softvér či ďalšie nástroje sú nevyhnutné pre každodennú prácu, no ich ceny v prípade nových licencií neustále rastú. Mnoho zákazníkov preto stojí pred otázkou, či je vôbec možné získať legálny, plnohodnotný a auditovateľný softvér za nižšiu cenu, bez rizika porušenia licenčných podmienok.

Odpoveďou sú druhotné softvérové licencie, často označované aj ako second-hand licencie. Ide o riešenie, ktoré je v rámci Európskej únie plne legálne, overené judikatúrou a v praxi používané tisíckami firiem. Správne zvolený nákup druhotných licencií dokáže ušetriť desiatky až tisíce eur, a to bez zníženia funkčnosti alebo bezpečnosti.

V tomto článku sa pozrieme na to, ako druhotné licencie fungujú, prečo sú legálne, komu sa najviac oplatia a predovšetkým koľko môžete reálne ušetriť, ak ich začnete využívať systematicky.

Čo sú druhotné softvérové licencie

Ako vzniká druhotná licencia

Druhotná licencia vzniká v momente, keď pôvodný vlastník softvéru prestane danú licenciu používať. Najčastejšie ide o firmy, ktoré prechádzajú na novšiu verziu softvéru, menia licenčný model na cloudové predplatné, znižujú počet zamestnancov alebo reorganizujú IT infraštruktúru. Softvér, ktorý bol legálne zakúpený a riadne odinštalovaný, sa tak stáva nadbytočným.

Takáto licencia však nestráca svoju hodnotu. Softvér sa fyzicky neopotrebúva, jeho funkčnosť zostáva zachovaná a pri splnení zákonných podmienok ho možno opätovne predať ďalšiemu používateľovi. Práve tento princíp stojí za trhom s druhotnými licenciami.

Čo druhotná licencia nie je

Je dôležité zdôrazniť, že druhotné licencie nie sú cracky, generované kľúče ani nelegálne kópie. Ide o originálne produktové kľúče, ktoré boli uvedené na trh so súhlasom výrobcu. Rozdiel oproti novej licencii nie je v kvalite ani funkčnosti, ale v tom, že licencia mala predchádzajúceho vlastníka.

Legálnosť druhotných licencií v Európskej únii

Rozsudok Súdneho dvora EÚ C-128/11

Legálnosť druhotných licencií potvrdil Súdny dvor Európskej únie v rozhodnutí C-128/11, ktoré je základným pilierom trhu s použitým softvérom. Podľa tohto rozsudku výrobca softvéru nemôže brániť ďalšiemu predaju licencie, ak bola pôvodne uvedená na trh legálne a za jednorazovú odplatu.

Z praktického hľadiska to znamená, že aj použité softvérové licencie možno legálne predávať a používať, pokiaľ sú splnené zákonné podmienky. Tento princíp platí pre operačné systémy, kancelárske balíky aj ďalší komerčný softvér.

Podmienky legálneho použitia

Aby bola druhotná licencia legálna, musí pochádzať z územia EÚ alebo EHP, musí byť deaktivovaná u pôvodného vlastníka a nový používateľ musí získať dokumentáciu potvrdzujúcu jej pôvod. Práve faktúra a licenčné vyhlásenie sú tým, čo robí licenciu auditovateľnou a bezpečnou pre firemné použitie.

Pre koho sú druhotné licencie ideálnym riešením

Firmy a podnikatelia

Pre malé a stredné firmy predstavujú druhotné licencie spôsob, ako výrazne znížiť IT náklady bez nutnosti prechodu na predplatné. Trvalá licencia znamená jednorazovú investíciu, ktorá sa v čase nemení a nezaťažuje rozpočet opakovanými platbami.

Školy a verejné inštitúcie

Vzdelávacie inštitúcie často pracujú s obmedzeným rozpočtom a zároveň musia používať legálny softvér. Druhotné licencie im umožňujú vybaviť učebne a kancelárie kvalitným softvérom bez kompromisov.

Zákazníci, ktorí nepotrebujú najnovšiu verziu

Nie každý potrebuje najnovšie funkcie či cloudové prepojenia. Pre používateľov, ktorí pracujú s dokumentmi, tabuľkami a prezentáciami, sú staršie verzie Office alebo Windows plne postačujúce.

Ekonomické výhody druhotných licencií

Úspora v desiatkach percent

Najväčším benefitom je výrazná cenová úspora, ktorá sa v praxi pohybuje medzi 50 až 80 percentami oproti novým licenciám. Táto úspora nie je len teoretická, ale reálne merateľná na konkrétnych nákupoch.

Trvalá licencia bez mesačných poplatkov

Na rozdiel od predplatného ide o jednorazovú platbu, po ktorej softvér zostáva používateľovi natrvalo. To je dôležité najmä pre firmy, ktoré chcú mať stabilné náklady a nechcú byť závislé od zmeny cien v budúcnosti.

Kalkulačka úspor – praktické príklady

Office pre menšiu firmu

Ak firma potrebuje kancelársky balík pre desať pracovných staníc, nákup nových licencií môže predstavovať niekoľkotisícovú investíciu. Pri využití druhotných licencií sa však celková suma zníži na tretinu, pričom funkčnosť zostáva rovnaká.

Windows pre väčší počet zariadení

Operačný systém je základom každého počítača. Pri dvadsiatich zariadeniach môže rozdiel medzi novými a druhotnými licenciami predstavovať úsporu takmer dvoch tisíc eur, čo je suma, ktorú možno investovať do hardvéru alebo bezpečnosti.

Predplatné verzus trvalá licencia

Pri dlhodobom používaní sa rozdiel medzi predplatným a trvalou licenciou ešte viac prehlbuje. Už po dvoch až troch rokoch je trvalá licencia výrazne lacnejšia, a každým ďalším rokom sa rozdiel zväčšuje.

Ako prebieha nákup druhotnej licencie

Výber správneho produktu

Zákazník si vyberie konkrétnu verziu softvéru podľa svojich potrieb. Najčastejšie ide o Windows 10 Pro alebo Office 2019 či 2021 v profesionálnych edíciách.

Dodanie a dokumentácia

Po zakúpení obdrží zákazník aktivačný kľúč, faktúru a licenčné vyhlásenie. Tieto dokumenty sú kľúčové pre prípadný audit a dokazujú legálnosť softvéru.

Inštalácia a aktivácia

Softvér sa sťahuje výhradne z oficiálnych stránok výrobcu a aktivácia prebieha rovnakým spôsobom ako pri novej licencii. Používateľ nezaznamená žiadny rozdiel v používaní.

Najčastejšie obavy zákazníkov

Fungujú aktualizácie?

Áno, druhotné licencie majú prístup k bezpečnostným aktualizáciám rovnako ako nové licencie, pokiaľ výrobca danú verziu ešte podporuje.

Sú licencie vhodné pre audit?

Pri správnej dokumentácii sú druhotné licencie plne auditovateľné a akceptované pri kontrolách.

Záver – prečo sa oplatí počítať úspory

V čase rastúcich cien softvéru predstavujú druhotné licencie rozumný kompromis medzi cenou, legálnosťou a funkčnosťou. Vďaka nim možno výrazne znížiť IT rozpočet bez rizika a bez zníženia kvality práce.

Ak chcete zistiť, koľko môžete ušetriť práve vy, alebo potrebujete poradiť s výberom správnych licencií, kontaktujte nás. Radi vám pripravíme individuálnu kalkuláciu úspor a odporučíme riešenie na mieru.