Ako spravovať licencie naprieč viacerými počítačmi

Ak máte vo firme alebo organizácii viac než len niekoľko počítačov, otázka správy softvérových licencií sa stáva kľúčovým IT procesom. Bez dobre nastaveného systému riskujete neefektívnosť, chyby pri inštaláciách, problémy pri audite, a v najhoršom prípade aj finančné sankcie za nelegálne používanie softvéru.

V tomto článku sa pozrieme na:

prečo je centrálna správa licencií dôležitá,
ako efektívne evidovať a priraďovať licencie,
aké nástroje a postupy využiť na zjednodušenie celého procesu,
a ako to celé spraviť legálne, efektívne a udržateľne.

✅ Prečo je správa licencií naprieč viacerými počítačmi kľúčová?

Ak v malej firme s piatimi počítačmi ešte ako-tak zvládnete evidenciu „v hlave“ alebo v excelovej tabuľke, pri väčšom počte zariadení (10, 20, 50, 100+) sa to bez systému rozpadne.

Problémy, ktoré sa bežne objavujú:

❌ viacero inštalácií na jednu licenciu (porušenie podmienok),
❌ chýbajúce alebo duplicitné licencie,
❌ nelegálny alebo neauditovateľný softvér,
❌ nedostupné licencie pre nové zariadenia,
❌ zlá evidencia = chaos pri audite.

💡 Správne nastavený licenčný manažment = úspora peňazí, času a nervov.

🗂️ Ako nastaviť správu licencií vo firme krok za krokom

1. Vytvorte licenčný register

Najdôležitejší základ – prehľad o tom, čo máte.

Čo by mal obsahovať:

názov softvéru (napr. Office 2021 Pro Plus),
typ licencie (OEM, Retail, Volume, predplatné, druhotná),
počet licencií,
dátum nákupu,
sériové čísla alebo aktivačné údaje,
priradenie ku konkrétnemu zariadeniu alebo používateľovi,
faktúry a licenčné vyhlásenia.

📌 Kľúčové slová: licenčný register, evidencia softvéru, firemné licencie Office a Windows

2. Rozlišujte typy licencií a ich použitie

Každý typ licencie má svoje pravidlá. Ich nesprávne použitie = riziko pri audite.

Typ licencie	Prenosná	Vhodné pre	Poznámka
OEM	❌	nové zariadenia	viazaná na hardvér
Retail	✅	jednotlivé PC	prenosná, auditovateľná
Volume	✅	viacero PC	správa cez KMS / MAK
Predplatné	závisí	M365, Adobe, AV	viazané na účet
Druhotná	✅	legálna alternatíva	nutná dokumentácia

💡 Ak máte viacero počítačov, Volume alebo druhotné Retail licencie sú najpraktickejšie.

3. Priraďujte licencie k zariadeniam/používateľom

Každá licencia by mala mať jasného „majiteľa“:

buď konkrétne zariadenie (napr. stolový PC č.7),
alebo používateľa (napr. „jan.kovac@firma.sk“).

Týmto spôsobom:

viete rýchlo identifikovať, komu patrí aká licencia,
znižujete riziko, že niekto používa softvér bez licencie,
máte základ pripravený pre audit.

4. Používajte nástroje na centrálnu správu

Bez softvérového nástroja to vo väčšej firme nejde. Tieto nástroje vám umožnia:

zobraziť všetky nainštalované aplikácie,
sledovať, koľko zariadení používa konkrétnu licenciu,
spravovať aktualizácie a vzdialené inštalácie.

Najlepšie nástroje:

🔹 Microsoft Intune (Endpoint Manager)

správa Windows, macOS, iOS, Android
nasadzovanie softvéru, kontrola licencií
integrácia s Microsoft 365

🔹 ESET PROTECT Cloud

antivírus + inventarizácia softvéru
centrálna správa všetkých zariadení
ideálne pre školy, neziskovky a menšie firmy

🔹 PDQ Deploy + PDQ Inventory

vhodné pre správu softvéru vo Windows prostredí
možnosť hromadných inštalácií
prehľadná databáza softvéru na každom PC

🔹 ManageEngine Endpoint Central

komplexné riešenie pre veľké siete
patch management, deployment, kontrola licencií

📌 Kľúčové slová: centrálna správa softvéru, automatizácia správy licencií, softvér pre IT správcu

5. Pravidelne vykonávajte interný audit

Raz za 6 až 12 mesiacov si vyhraďte čas na kontrolu softvérovej zhodnosti:

Zhoduje sa počet licencií s počtom inštalácií?
Máte všetky doklady?
Sú všetky používané verzie aktuálne a bezpečné?
Neprekročili ste počet povolených aktivácií?

✅ Interný audit je najlepší spôsob, ako sa vyhnúť problémom pri oficiálnom audite od Microsoftu, BSA alebo iných subjektov.

6. Zvážte druhotné licencie pre úsporu

Ak potrebujete legalizovať alebo aktualizovať väčší počet zariadení, druhotné (použité) licencie sú výhodnou možnosťou:

✅ Plne legálne podľa rozhodnutia Súdneho dvora EÚ (C-128/11),
✅ Nižšia cena (úspora až 70 % oproti novým),
✅ Plná funkčnosť ako pri nových licenciách,
✅ Možnosť správy cez Volume riešenia.

📌 Pozor: Druhotná licencia musí byť dodaná s faktúrou a licenčným vyhlásením o pôvode.

❌ Najčastejšie chyby pri správe licencií vo firmách

❌ Chýbajúci alebo neaktuálny licenčný register
❌ Inštalácia OEM licencie na nové zariadenie
❌ Zdieľanie jednej Retail licencie na viacerých PC
❌ Nákup generických kódov z pochybných e-shopov
❌ Používanie domácich edícií vo firemnom prostredí (napr. Office Home & Student)

💬 Príklady z praxe

🔹 Firma A mala 40 PC, no len 25 zakúpených Office licencií. Po internom audite prešla na Office 2021 Pro Plus (druhotne) s dokumentáciou a ušetrila viac než 60 %.

🔹 Škola B spravuje 80 počítačov pomocou ESET PROTECT Cloud, kde má pod dohľadom antivírus aj softvérový inventár.

🔹 Účtovnícka spoločnosť C zaviedla Google Tabuľku ako register, a neskôr prešla na Microsoft Intune pre lepšiu správu softvéru, aktivácií a aktualizácií.