Rozpočty vzdelávacích inštitúcií sú dlhodobo napäté a každá investícia do IT infraštruktúry sa musí dôkladne zvažovať. Modernizácia počítačových učební, obnova softvéru či zabezpečenie legálnych licencií často naráža na finančné limity, ktoré školy jednoducho nemôžu prekročiť. Napriek tomu existujú riešenia, ktoré umožňujú školám pracovať s moderným, legálnym a plne funkčným softvérom bez toho, aby museli robiť kompromisy v kvalite alebo porušovať legislatívu.
Táto prípadová štúdia ukazuje, že aj s obmedzeným rozpočtom je možné vybaviť školu profesionálnym softvérom a zároveň výrazne ušetriť. Stredná odborná škola na západnom Slovensku je konkrétnym príkladom toho, ako správny prístup k licencovaniu dokáže priniesť tisíce eur späť do rozpočtu školy.
Ako škola ušetrila tisíce eur s legálnym druhotným softvérom
V školskom prostredí sa často stretávame s tým, že počítačové učebne fungujú na zastaranom softvéri alebo s obmedzenými funkciami. Dôvodom nie je nezáujem, ale jednoducho nedostatok financií na nákup nových licencií. Školy pritom musia dodržiavať prísne pravidlá hospodárenia a legálnosť používaného softvéru je pravidelne kontrolovaná.
V tomto prípade škola plánovala obnovu dvoch počítačových učební. Cieľom nebolo len vymeniť hardvér, ale zabezpečiť aj aktuálne softvérové prostredie, ktoré by zodpovedalo požiadavkám výučby a praxe.
Počiatočná situácia školy
Plány, ktoré narážali na rozpočet
Vedenie školy plánovalo obnovu 30 počítačov v dvoch učebniach, ktoré slúžili na odborné predmety aj všeobecnú výučbu. Po analýze potrieb bolo jasné, že budú potrebovať operačný systém s rozšírenými funkciami, kancelársky balík pre učiteľov aj žiakov a základnú ochranu zariadení.
Konkrétne požiadavky školy zahŕňali Windows 10 Pro, ktorý je vhodný pre školské siete, Microsoft Office 2019 Home & Business pre administratívnu a pedagogickú prácu, a antivírusové riešenie zabezpečujúce ochranu dát.
Pri bežnom nákupe od oficiálnych distribútorov by sa cena takéhoto softvéru vyšplhala na viac než 3 300 eur, čo výrazne prekračovalo rozpočtové možnosti školy. Vedenie preto začalo hľadať legálnu a cenovo dostupnú alternatívu, ktorá by obstála aj pri prípadnej kontrole.
Prečo školy často odkladajú modernizáciu softvéru
Mnohé školy riešia IT obnovu postupne a často len v nevyhnutnom rozsahu. Vysoké ceny nových licencií spôsobujú, že sa modernizácia odkladá, alebo sa pracuje so staršími verziami softvéru, ktoré už nezodpovedajú súčasným požiadavkám trhu práce.
Zároveň však školy nemôžu riskovať používanie nelegálneho softvéru. Kontroly zo strany zriaďovateľov alebo externých orgánov sa zameriavajú aj na licencovanie a chýbajúca dokumentácia môže viesť k vážnym problémom. Preto bolo pre školu kľúčové nájsť riešenie, ktoré spojí úsporu, legálnosť a dlhodobú použiteľnosť.
Riešenie: druhotný softvér s garantovanou legálnosťou
Rozhodnutie, ktoré zmenilo rozpočet
Po konzultácii s odborníkmi sa škola rozhodla pre recyklované softvérové licencie, známe aj ako druhotný softvér. Tento model je v rámci Európskej únie legálny a vychádza z rozhodnutia Súdneho dvora EÚ C-128/11, ktoré umožňuje ďalší predaj trvalých licencií, ak pôvodný používateľ softvér prestal používať.
Pre školu to znamenalo možnosť získať plnohodnotné a doživotné licencie za výrazne nižšiu cenu, bez akýchkoľvek právnych rizík. Zároveň bolo dôležité, že každá licencia bola dodaná s kompletnou dokumentáciou, ktorá je potrebná pre verejné inštitúcie.
Výber konkrétnych licencií
Riešenie prispôsobené školskému prostrediu
Na základe potrieb školy bol navrhnutý konkrétny licenčný balík. Škola si zvolila 30 licencií Windows 10 Pro - druhotná licencia, ktoré umožnili plnohodnotnú správu zariadení v školskom prostredí, a 25 licencií Office 2019 Home & Business - digitálna recyklovaná licencia pre učiteľov a administratívnych pracovníkov.
Antivírusová ochrana bola vyriešená bezplatným riešením určeným pre školské siete, ktoré spĺňalo základné bezpečnostné požiadavky a nezaťažovalo rozpočet školy ďalšími nákladmi.
Kľúčovým faktorom bolo, že softvér bol plne kompatibilný s novým hardvérom a okamžite pripravený na používanie.
Nasadenie softvéru v praxi
Rýchlosť a podpora zohrali zásadnú úlohu
Po objednávke boli licencie dodané do 24 hodín, čo umožnilo škole pokračovať v modernizácii bez zdržania. Súčasťou dodávky bola faktúra, licenčná dokumentácia a podklady pre prípadnú kontrolu. Technická podpora pomohla správcovi siete pri nasadení softvéru a overení správnej aktivácie.
Nasadenie prebehlo bez komplikácií a učebne mohli byť uvedené do prevádzky v plánovanom termíne. Učitelia ocenili, že pracujú v prostredí, ktoré zodpovedá reálnej praxi, a žiaci získali skúsenosti s aktuálnymi verziami softvéru.
Výsledky, ktoré hovoria jasne
Porovnanie nákladov s cenami nových licencií ukázalo, že škola ušetrila presne 2 950€. Táto suma mohla byť následne použitá na ďalšie vybavenie učební, učebné pomôcky alebo podporu vzdelávacích aktivít.
Okrem finančnej úspory získala škola aj istotu legálnosti a auditovateľnosti softvéru, čo je pre verejné inštitúcie zásadné. Všetky licencie boli zdokumentované a pripravené na prípadnú kontrolu.
Skúsenosť z praxe
Pohľad správcu siete
Správca siete školy uviedol, že riešenie bolo jednoduché, rýchle a bez zbytočných komplikácií. Vyzdvihol najmä to, že učitelia pracujú v aktuálnom prostredí Microsoft Office, ktoré zodpovedá tomu, s čím sa stretávajú aj v praxi mimo školy.
Pre školu bolo dôležité, že nemusela robiť kompromisy medzi cenou a kvalitou.
Prečo je recyklovaný softvér ideálny pre školy
Výhody, ktoré dávajú zmysel
Recyklovaný softvér umožňuje školám výrazne znížiť náklady bez obmedzenia funkčnosti. Zároveň ide o udržateľný prístup k technológiám, ktorý znižuje digitálny odpad a podporuje zodpovedné využívanie existujúcich zdrojov.
Možnosť aktualizovať aj staršie počítače znamená, že školy nemusia okamžite investovať do nového hardvéru. Druhotné licencie predlžujú životnosť IT vybavenia, čo je pri obmedzených rozpočtoch mimoriadne dôležité.
Odporúčanie pre školy a verejné inštitúcie
Ak spravujete IT v škole, na úrade alebo v inej verejnej inštitúcii, oplatí sa preveriť možnosť využitia druhotného softvéru ešte pred nákupom drahých OEM alebo retail licencií. Rozdiel v cene môže rozhodnúť o tom, či sa modernizácia uskutoční hneď, alebo bude odložená o ďalší rok.
Individuálna ponuka, technické poradenstvo a kompletná dokumentácia sú kľúčom k bezpečnému a efektívnemu riešeniu.
Záver: Maximum aj s obmedzeným rozpočtom
Táto stredná škola je dôkazom, že rozumným prístupom k IT licencovaniu možno dosiahnuť výrazné úspory bez zníženia kvality. Recyklované softvérové licencie sú funkčné, legálne a finančne dostupné riešenie, ktoré môže pomôcť mnohým vzdelávacím inštitúciám.
Ak potrebujete cenovú ponuku, poradenstvo alebo máte otázky k nasadeniu softvéru, radi vám pripravíme riešenie na mieru pre vašu školu alebo organizáciu. Kontaktujte nás.
Súvisiace články
- Prípadová štúdia - Ako malá firma zvládla softvérový audit bez pokút a stresu
- Ako rástla firma bez IT rozpočtu - Skutočný príbeh nášho klienta
- Ako neziskovka ušetrila 65 % na IT nákladoch - Vďaka výkupu softvérových licencií