Je druhotný softvér legálny pre firemné použitie?

Druhotný softvér je v posledných rokoch čoraz populárnejšou voľbou najmä medzi firmami, ktoré chcú šetriť náklady bez porušenia zákona. Ale je legálne používať použitý softvér vo firemnom prostredí? A čo na to hovoria európske právo, výrobca softvéru alebo audit? 🔍

V tomto článku sa pozrieme na:

• právny rámec druhotného softvéru v EÚ 🇪🇺,

• či je firemné používanie druhotných licencií legálne,

• aké výhody a riziká to prináša,

• čo musí obsahovať legálny nákup a ako sa pripraviť na kontrolu.

💡 Čo je druhotný softvér?

Druhotný softvér (alebo second-hand softvér) je originálny softvér, ktorý už niekto predtým kúpil, ale ho už nepotrebuje – a preto ho môže legálne ďalej predať. Najčastejšie ide o:

• firemné nadbytočné licencie po prechode na cloudové riešenia (napr. Microsoft 365),

• OEM licencie z vyradených zariadení (s obmedzenou prenositeľnosťou),

• retail/volume licencie, ktoré sú plne prenositeľné.

Dôležité je, že takýto softvér je plne funkčný, originálny a pri správnej dokumentácii aj legálny – a to aj vo firme.

⚖️ Je druhotný softvér legálny podľa práva EÚ?

Áno. V roku 2012 rozhodol Súdny dvor Európskej únie v kľúčovom prípade (C-128/11 UsedSoft vs. Oracle), že:

Predaj použitého softvéru je legálny – aj keď bol pôvodne dodaný ako digitálne stiahnutá verzia. Výrobca stráca právo na distribúciu po prvom predaji, ak bola licencia:

• zaplatená v plnej výške,

• trvalo deaktivovaná u pôvodného vlastníka,

• a predaná s riadnou dokumentáciou.

To znamená, že aj firemný zákazník má plné právo použiť takúto licenciu – pokiaľ bola zakúpená v súlade s týmto rozhodnutím.

👉 Kľúčové podmienky legalizácie:

1. Softvér bol zakúpený legálne u výrobcu alebo jeho partnera.

2. Nepoužíva sa súčasne na viacerých zariadeniach (len jeden používateľ).

3. Licencia je trvalo prevedená a deaktivovaná na pôvodnom zariadení.

4. K predaju je dostupná faktúra a dokument o pôvode (napr. vyhlásenie o pôvodnom vlastníctve).

🏢 Môže firma používať druhotný softvér?

Jednoznačne áno. Firemní zákazníci, školy, úrady aj neziskovky môžu využívať druhotné licencie rovnako ako bežní spotrebitelia.

Naopak – práve firmy sú najčastejšími kupujúcimi. Prečo?

• Výrazná úspora – niekedy až 70–80 % oproti novým licenciám.

• Auditovateľnosť – s riadnou dokumentáciou prejdú aj softvérovým auditom.

• Možnosť legálneho rozšírenia starších IT riešení bez nutnosti prechodu na predplatné.

📉 Koľko môže firma ušetriť?

➡️ Pri 10 pracovných staniciach môže firma ušetriť cez 3000 € pri rovnakom funkčnom softvéri.

🔍 Na čo si dať pozor pri nákupe?

✅ Overiť typ licencie

• Nie všetky licencie sú prenositeľné. Najbezpečnejšie sú retail alebo volume licencie. OEM môže byť viazaná na pôvodný hardvér.

✅ Vyžiadať faktúru a dokumentáciu

• Legálny predaj = faktúra, vyhlásenie o pôvode, EULA. Pri audite je to kľúčový dôkaz.

✅ Pozor na podozrivo lacné ponuky

• Licencie podozrivo lacné (napr. Office za 5 €) bývajú často generické kľúče alebo nelegálne aktivačné nástroje – tie môžu firme spôsobiť problém.

✅ Požiadať o potvrdenie deaktivácie

• U dôveryhodných predajcov je súčasťou dodávky.

🧾 Aké dokumenty má firma požadovať?

1. Faktúra s uvedením produktu a licencie

2. Vyhlásenie o pôvode softvéru

3. Licenčná zmluva EULA

4. Návod alebo spôsob aktivácie

5. (voliteľné) Potvrdenie o deaktivácii

📚 Reálne príklady z praxe

🔹 IT firma v Bratislave kúpila 25 druhotných Office licencií. Audit prebehol bez problémov – vďaka úplnej dokumentácii a spolupráci s dôveryhodným predajcom.

🔹 Nezisková organizácia prešla z Microsoft 365 na Office 2019 s trvalými licenciami. Ušetrila vyše 1000 € ročne a odstránila riziko automatickej obnovy predplatného.

🔹 Menšia účtovná firma potrebovala rozšíriť softvér pre nové zamestnankyne. Použila druhotné Windows a Office s dokumentáciou – ušetrili 70 % oproti novým balíkom.

⚠️ Čo ak príde softvérový audit?

Aj druhotné licencie môžu prejsť bez problémov – ak máte:

• platnú faktúru s uvedením licencie,

• vyhlásenie o pôvode a neporušujete licenčné podmienky (napr. viacnásobné použitie).

Chýbajúca dokumentácia je najčastejším dôvodom penalizácie.

👉 Odporúčanie: Všetky softvérové nákupy archivujte – aj s prílohami.

💬 Mýty a realita

🔚 Záver: Oplatí sa druhotný softvér vo firme?

Áno – ak viete, čo kupujete a od koho.

Druhotné softvérové licencie sú:

• legálne podľa práva EÚ,

• cenovo dostupné (50–80 % zľava),

• funkčne plnohodnotné ako nové,

• a auditovateľné, ak máte potrebné doklady.

Ak hľadáte spôsob, ako znížiť výdavky na IT bez zníženia kvality, druhotný softvér je ideálne riešenie.

❓ Potrebujete poradiť s výberom softvéru alebo máte otázky ohľadom aktivácie?

Kontaktujte nás – radi vám pomôžeme.

👉 Pozrite si našu ponuku druhotných licencií a ušetrite až 80 % bez kompromisov.

📚 Súvisiace články

• Audit softvérových licencií – čo potrebujete vedieť

• Výhody druhotného softvéru vo firmách

• Ako pripraviť firmu na softvérový audit