Jednorazová licencia alebo mesačné predplatné?

V dnešnej dobe si pri kúpe softvéru čoraz častejšie kladieme zásadnú otázku: opláca sa viac jednorazová licencia alebo mesačné predplatné?

Výrobcovia softvéru ako Microsoft, Adobe, Corel či Autodesk prechádzajú na model predplatného, ktorý umožňuje používať softvér za pravidelný poplatok. Tradičný model jednorazovej platby – tzv. trvalej (doživotnej) licencie – však stále zostáva obľúbený, najmä kvôli nižším dlhodobým nákladom a jednoduchšej správe. 

V tomto článku sa pozrieme na: rozdiely medzi týmito dvoma modelmi, výhody a nevýhody z pohľadu používateľa a firmy a v ktorých prípadoch sa oplatí investovať do jednej alebo druhej možnosti.

🔍 Čo je jednorazová (trvalá) licencia?

Jednorazová licencia je model, kde zaplatíte raz a softvér môžete používať neobmedzene, bez ďalších mesačných alebo ročných poplatkov.

Typické príklady:

• Microsoft Office 2021 Home & Business

• Windows 10/11 Pro

• Adobe Elements (bez Creative Cloud)

💡 Trvalá licencia funguje nezávisle od internetu alebo cloudu a je viazaná na konkrétne zariadenie (OEM) alebo používateľa (Retail/Volume).

🔁 Čo je mesačné predplatné?

Mesačné predplatné je model, kde za softvér platíte pravidelne – zvyčajne mesačne alebo ročne. Počas aktívneho predplatného máte prístup k:

• najnovším verziám,

• cloudovým službám,

• aktualizáciám a technickej podpore.

Typické príklady:

• Microsoft 365 Business (nástupca Office 365)

• Adobe Creative Cloud

• Autodesk AutoCAD Subscription

📌 Softvér funguje len počas platnosti predplatného. Po jeho ukončení stratíte prístup k aplikáciám a niekedy aj k súborom v cloude.

📊 Porovnanie: Jednorazová licencia vs. mesačné predplatné

✅ Výhody jednorazovej licencie

1. 💰 Nižšie náklady v dlhodobom horizonte

Ak plánujete používať softvér dlhšie než 2–3 roky, trvalá licencia sa vám jednoznačne vyplatí.

Príklad:

• Microsoft 365 Business Standard: 10 € / mesiac = 120 € / rok

• Za 5 rokov: 600 €

• Office 2021 Home & Business: 220–250 € jednorazovo

• Úspora: až 350–400 € na jedného používateľa

2. 🔒 Softvér vlastníte

Aj po piatich rokoch zostáva plne funkčný. Nie ste závislí od platieb alebo internetového pripojenia.

3. 🧠 Jednoduchšia správa

Nemusíte sledovať mesačné faktúry, aktualizácie licenčných podmienok ani obnovovanie predplatného.

❌ Nevýhody jednorazovej licencie

• ❗ Nezahŕňa nové verzie softvéru (napr. Office 2024)

• ❌ Chýbajú cloudové služby (OneDrive, Teams, SharePoint)

• ⏳ Môže byť zastaraná po 5–7 rokoch

• 🔧 Obmedzená podpora od výrobcu

✅ Výhody mesačného predplatného

1. 🆕 Vždy aktuálny softvér

Získavate nové funkcie hneď, ako vyjdú. Nemusíte čakať na novú verziu a znova kupovať softvér.

2. ☁️ Cloud a tímová spolupráca

V predplatných modeloch získavate často:

• e-mail (Exchange),

• úložisko v cloude (1 TB na používateľa v OneDrive),

• nástroje na spoluprácu (Teams, SharePoint).

➡️ Vhodné pre firmy a tímovú prácu.

3. 🔁 Flexibilita

Licencie môžete pridávať a odoberať podľa potreby – ideálne pre:

• sezónnych zamestnancov,

• projektové tímy,

• agentúry a startupy.

❌ Nevýhody mesačného predplatného

• ❌ Vyššie náklady z dlhodobého pohľadu

• ❌ Stratíte prístup po zrušení platby

• ❌ Závislosť od internetu a cloudovej infraštruktúry

• ❌ Môžu sa meniť ceny a podmienky (napr. Microsoft zvýšil ceny v 2022)

♻️ A čo druhotné (použité) trvalé licencie?

V EÚ sú legálne podľa rozhodnutia Súdneho dvora EÚ (C-128/11).
Výhody:

• výrazne nižšia cena (Office 2021 od 40–80 €)

• plná funkčnosť a auditovateľnosť

• faktúra a dokumentácia o pôvode

💡 Ak chcete legálny softvér za zlomok ceny, druhotné licencie sú ideálne riešenie.

💼 Príklady z praxe

Firma A – 15 zamestnancov

• Predtým: Microsoft 365 Business Standard = 15 × 120 € = 1 800 € ročne

• Po zmene: Office 2021 Pro Plus trvalé licencie = 15 × 90 € (druhotné) = 1 350 € jednorazovo

• Návratnosť: už za 9 mesiacov

Škola B

• Potrebovala 50 licencií Office

• Predplatné = 6 000 € / 5 rokov

• Trvalé druhotné licencie = 2 500 €

• Úspora: 58 %

🎯 Kedy si vybrať jednorazovú licenciu?

• ak chcete dlhodobo šetriť,

• ak nepotrebujete cloud ani spoluprácu v tíme,

• ak máte stabilný počet používateľov,

• ak chcete jednoduché a transparentné riešenie bez mesačných poplatkov,

• ak ste škola, verejná inštitúcia alebo menšia firma.

🎯 Kedy sa oplatí mesačné predplatné?

• ak potrebujete najnovšie verzie softvéru a bezpečnostné záplaty,

• ak pracujete v cloude,

• ak používate Teams, OneDrive, Outlook Exchange,

• ak máte flexibilný tím (projekty, externisti),

• ak chcete komplexné riešenie s podporou a aktualizáciami.

🧠 Zhrnutie

🔚 Záver: Licencia alebo predplatné?

Obe možnosti majú svoje výhody. Rozhodnite sa podľa toho, čo vaša firma (alebo vy osobne) skutočne potrebuje:

• Ak hľadáte úsporu, jednoduchosť a dlhodobé riešenie – trvalá licencia je správna voľba.

• Ak preferujete aktuálnosť, cloud a flexibilitu – predplatné vám ponúkne viac možností.

❓ Potrebujete poradiť s výberom softvéru alebo máte otázky ohľadom aktivácie?
Kontaktujte nás – radi vám pomôžeme.

👉 Pozrite si našu ponuku druhotných licencií.

📚 Súvisiace články 

• Predplatné modely: Výhody a nevýhody pre firmy
• Kedy sa oplatí investovať do trvalej licencie
• Flexibilita a aktualizácie: Čo ponúka predplatné
• Porovnanie nákladov: Licencia vs. predplatné

🔎 Mohlo by vás tiež zaujímať