Ashampoo PDF Pro 4 je komplexný editor PDF pre Windows. Umožňuje vytvárať, upravovať, konvertovať a zabezpečovať PDF dokumenty s ovládaním podobným textovým procesorom. Cieľom je zrýchliť každodennú prácu s PDF bez zbytočnej zložitosti.

Kľúčové vlastnosti

Úpravy a tvorba PDF

• Úpravy ako vo Worde: prepis textu, zmena formátovania, vloženie obrázkov a objektov priamo v PDF dokumente.
• Tvorba nových PDF: z prázdnej strany alebo konverziou z iných formátov vrátane hromadného spájania viacerých súborov.
• Bates číslovanie: pridanie jedinečných čísel, hlavičiek a pätičiek na veľké množstvo dokumentov pre právne a fakturačné účely.

Konverzia a OCR

• Rýchla konverzia: export do Wordu, HTML, RTF, obrázkových formátov alebo opačne import do PDF s dôrazom na zachovanie rozloženia.
• OCR rozpoznávanie textu: prevod skenov a fotografií na editovateľný a vyhľadávateľný text.

Formuláre, podpisy a zabezpečenie

• Interaktívne formuláre: tvorba a úprava polí, zaškrtávacích políčok, rozbaľovacích zoznamov a výpočtov vo formulároch.
• Podpisovanie a pečiatky: vkladanie podpisov a pracovných pečiatok, vyplnenie a uzamknutie formulárov po odoslaní.
• Ochrana dokumentov: nastavenie hesiel, práv a šifrovania pre kontrolu prístupu a zdieľania.

Kontrola a spolupráca

• Porovnávanie PDF vedľa seba: zvýraznenie rozdielov pri revízii dokumentov.
• Kontrola pravopisu a delenie slov: novšie slovníky a automatické delenie slov pre profesionálne zalomenie textu.
• Komentáre a zvýraznenia: poznámky, tvary, zvýraznený text a revízne značky.

Stránky a organizácia

• Skladanie dokumentu: spájanie, rozdeľovanie, presun a otáčanie strán, extrakcia vybraných strán pre zdieľanie alebo archív.
• Snímky a výrezy: nástroj Snapshot pre rýchle snímky častí PDF a kopírovanie do schránky.

Produktivita a rozhranie

• Pás kariet a rýchly prístup: rozloženie príkazov na spôsob kancelárskych balíkov, minimálna krivka učenia a rýchle prepínanie režimov práce.
• Nahradenie farieb a hromadné úpravy: vyhľadanie a výmena farieb prvkov, jednotné firemné nastavenie štýlu dokumentu.

Pre koho je vhodný a kedy nedáva zmysel

• Vhodný: kancelárie a obchody s požiadavkou na editáciu, formuláre, konverziu a OCR v jednom nástroji. Ideálne pri potrebe Bates číslovania a porovnávania verzií.
• Menej vhodný: tímy vyžadujúce pokročilú tímovú spoluprácu v cloude s real-time koeditáciou a pracovnými tokmi schvaľovania. V takom prípade sa oplatí siahnuť po riešení s hlbšou integráciou DMS.

Výhody Ashampoo PDF Pro 4

• Kompletný balík: úpravy, konverzia, formuláre, ochrana a OCR v jednom rozhraní bez potreby ďalších programov.
• Rýchla orientácia: ovládanie podobné Wordu skracuje čas zaučenia nových používateľov.
• Efektívne nástroje revízie: porovnávanie dokumentov, komentovanie a presné snímky obsahu.

Systémové požiadavky

• Operačný systém: Windows 11, Windows 10, Windows 8, Windows 7.
• Ostatné: pripojenie na internet pre aktiváciu a pravidelné overovanie licencie. Odporúčané moderné PC s podporou uvedených systémov.

Ashampoo PDF Pro 4 je vyvážené riešenie pre firmy aj jednotlivcov ktorí potrebujú univerzálny editor PDF s OCR a pohodlným rozhraním. Ak je prioritou cloudová koeditácia v reálnom čase alebo špecifické DMS procesy, je vhodné zvážiť nástroj zameraný na tímovú spoluprácu. Pre bežné úpravy a konverzie je Ashampoo PDF Pro 4 racionálna a cenovo priaznivá voľba.