Príklady úspory - Ako firmy šetria v praxi

V čase rastúcich nákladov a tlaku na efektivitu sa firmy pozerajú na každé euro. IT a softvér sú oblasti, kde sa často míňa zbytočne veľa peňazí – a pritom existujú jednoduché a legálne spôsoby, ako ušetriť stovky až tisíce eur ročne.

V tomto článku vám ukážeme reálne príklady z praxe, ako firmy šetria na:

nákupe softvérových licencií,
správe IT infraštruktúry,
a optimalizácii licenčných modelov.

Zároveň si povieme, na čo si dať pozor, aby bola úspora aj legálna a auditovateľná.

🧠 Prečo sa oplatí hľadať úspory v oblasti softvéru?

Softvér často tvorí 10–20 % celkových IT nákladov.
Mnoho firiem prepláca predplatné alebo kupuje nové licencie zbytočne.
Chýbajúca kontrola vedie k nevyužitým licenciám alebo duplikovaným nákupom.
Úspora cez druhotné licencie môže dosiahnuť 50–80 % bez akýchkoľvek funkčných alebo právnych kompromisov.

📋 Príklad 1: Firma A – Druhotné Office licencie ušetrili viac než 60 %

Typ firmy: Účtovnícka kancelária
Počet zamestnancov: 12
Pôvodné riešenie: Office 365 predplatné (12 × 10,50 €/mesiac)
Ročný náklad: 1 512 €

Nové riešenie:

prechod na Office 2021 Pro Plus (druhotná licencia) za 85 € s dokumentáciou
jednorazový nákup: 12 × 85 € = 1 020 €

Úspora za prvý rok: 492 €
Úspora za 3 roky: 3 × 492 € + 1 512 € = 1 956 €

💡 Office 2021 je trvalá licencia – firma neplatí nič navyše, softvér je legálny, offline dostupný a plne auditovateľný.

📋 Príklad 2: Firma B – Audit a optimalizácia licenčných modelov

Typ firmy: Stavebná spoločnosť
Počet zariadení: 38 PC a notebookov
Pôvodný stav: Mix OEM, Retail, predplatné, nezdokumentované inštalácie

Problémy:

Viacero OEM licencií prenesených na nové zariadenia (nelegálne)
5x Office Home & Student vo firemnom použití (porušenie podmienok)
Nedostatočná dokumentácia (chýbajúce faktúry)

Riešenie:

audit cez tabuľku softvérových aktív
výmena problémových licencií za druhotné Office 2019 Pro Plus
dokúpenie 7x Windows 10 Pro (druhotné) pre nové PC

Cena nových licencií:

Office 2019 Pro Plus – 89 €/ks × 12 ks = 1 068 €
Windows 10 Pro – 39 €/ks × 7 ks = 273 €

Spolu investícia: 1 341 €
Potenciálna pokuta za nelegálne licencie: až 3 000–5 000 €
Získané: auditovateľnosť, legálnosť, stabilita

📋 Príklad 3: Škola C – výhodná kombinácia Office A1 a druhotného softvéru

Typ inštitúcie: Základná škola
Počet zariadení: 30 učebňových PC + 15 notebookov pre učiteľov

Riešenie:

Microsoft 365 A1 (zdarma) pre žiakov a učiteľov – online verzia
Office 2021 Pro Plus druhotne pre učebňové zariadenia – offline práca bez obmedzení

Náklady:

Office 2021 Pro Plus – 85 € × 30 ks = 2 550 €
Porovnanie s komerčným nákupom Office 2021 (cca 210 €) = úspora 3 750 €

📌 Druhotná licencia je legálna podľa rozsudku Súdneho dvora EÚ (C-128/11) – dôležité je mať faktúru a licenčné vyhlásenie.

📋 Príklad 4: Firma D – prechod z OEM na prenosné Retail licencie

Typ firmy: IT poradenstvo
Počet zamestnancov: 15
Problém: každá nová licencia Windows bola kupovaná ako OEM

➡️ Po výmene diskov a zariadení firma stratila aktivácie.

Riešenie:

prechod na druhotné Windows 10 Pro Retail licencie – plne prenosné
zabezpečená dokumentácia = pripravenosť na audit

Cena Retail Windows 10 Pro (druhotne): 42 €/ks × 15 = 630 €

➡️ OEM by síce vyšlo o pár eur lacnejšie, ale pri každej výmene hardvéru by firma musela licenciu kupovať znova.

📋 Príklad 5: Firma E – zrušenie nevyužívaných predplatných

Typ firmy: Marketingová agentúra
Zistenie: 6 zo 17 Microsoft 365 účtov sa nevyužívalo (zamestnanci odišli)

Riešenie:

presunutie aktívnych licencií na nových zamestnancov
deaktivácia zbytočných účtov
doplnenie druhotných trvalých licencií pre pozície bez potreby cloudu

Úspora:

predplatné: 6 × 10,50 € × 12 = 756 € ročne
náhrada druhotnými Office: 6 × 85 € = 510 € jednorazovo

➡️ Návratnosť: do 8 mesiacov

📋 Príklad 6: Neziskovka F – kombinácia TechSoup + druhotné Windows

Typ organizácie: Občianske združenie
Počet zariadení: 12

Riešenie:

Microsoft 365 cez TechSoup (zadarmo)
Adobe Photoshop zľava 70 % pre neziskovky
Druhotné Windows 10 Pro pre legálne OS

Úspora oproti komerčným cenám: viac než 1 200 €

📌 Neziskové organizácie majú špeciálne nárokové programy – treba ich aktívne využívať.

🔍 Tipy, ako dosiahnuť úspory na softvéri

Auditujte, čo skutočne používate – často sa platí za neaktívne licencie
Zvážte prechod z predplatného na trvalú licenciu
Využívajte druhotné licencie s dokumentáciou
Kombinujte cloud (napr. M365 A1) s trvalými riešeniami
Priraďujte licencie k zariadeniam/používateľom a aktualizujte register

🧾 Ako overiť, že druhotná licencia je legálna?

Legálna musí spĺňať:

📄 faktúru s presným označením produktu,
📝 licenčné vyhlásenie (certifikát o pôvode),
💬 možnosť spätnej kontroly pôvodu,
💼 deaktiváciu u predchádzajúceho vlastníka.

💡 Ak toto predajca neposkytuje – nekupujte. Radšej oslovte overeného dodávateľa, ktorý ručí za legálnosť.

🔚 Záver: Najlacnejší softvér nie je ten nelegálny, ale ten správne optimalizovaný

Výsledok všetkých príkladov hovorí jasne:
✔️ Legálne riešenia môžu byť dostupné
✔️ Trvalé licencie môžu byť výhodnejšie než predplatné
✔️ Druhotné licencie prinášajú rovnakú funkcionalitu za výrazne nižšiu cenu
✔️ Pravidelný audit šetrí stovky eur ročne

❓ Potrebujete poradiť s výberom softvéru alebo máte otázky ohľadom aktivácie?
Kontaktujte nás – radi vám pomôžeme.

👉 Pozrite si našu ponuku druhotných licencií a ušetrite až 80 % bez kompromisov.

📚 Súvisiace články

🔎 Mohlo by vás tiež zaujímať