V čase rastúcich nákladov a tlaku na efektivitu sa firmy pozerajú na každé euro. IT a softvér sú oblasti, kde sa často míňa zbytočne veľa peňazí – a pritom existujú jednoduché a legálne spôsoby, ako ušetriť stovky až tisíce eur ročne.
V tomto článku vám ukážeme reálne príklady z praxe, ako firmy šetria na:
-
nákupe softvérových licencií,
-
správe IT infraštruktúry,
-
a optimalizácii licenčných modelov.
Zároveň si povieme, na čo si dať pozor, aby bola úspora aj legálna a auditovateľná.
Prečo sa oplatí hľadať úspory v oblasti softvéru
Softvér často predstavuje 10 až 20 percent celkových IT nákladov. Mnohé firmy však každý rok preplácajú predplatné, kupujú nové licencie zbytočne alebo nevedú prehľad o tom, čo reálne používajú. Nedostatočná evidencia vedie k nevyužitým licenciám, duplicitným nákupom a zbytočným výdavkom.
Úspory prostredníctvom druhotných licencií sa bežne pohybujú na úrovni 50 až 80 percent. Ide o legálne riešenie bez funkčných obmedzení, ktoré je plnohodnotne auditovateľné.
Príklad 1: Účtovnícka firma ušetrila viac než 60 percent vďaka Office licenciám z druhej ruky
Typ organizácie: účtovnícka kancelária
Počet zamestnancov: 12
Pôvodné riešenie: predplatné Microsoft 365 (mesačný poplatok za každého používateľa)
Ročný náklad: 1 512 eur
Nové riešenie: prechod na Office 2021 Pro Plus ako druhotnú trvalú licenciu za cenu 85 eur.
Jednorazová investícia: 1 020 eur
Úspora za prvý rok: 492 eur
Úspora za tri roky: 1 956 eur
Office 2021 je trvalá licencia, nevyžaduje obnovovanie predplatného a je plne auditovateľná.
Príklad 2: Stavebná spoločnosť optimalizovala licencie a odstránila riziká pri audite
Typ firmy: stavebná spoločnosť
Počet zariadení: 38
Zistené problémy
Prenos OEM licencií na nové zariadenia v rozpore s pravidlami
Používanie domácich edícií Office vo firemnom prostredí
Chýbajúca dokumentácia a licenčné doklady
Riešenie
Vykonanie interného auditu
Výmena rizikových licencií za druhotné Office 2019 Pro Plus
Doplnenie chýbajúcich Windows licencií
Celková investícia: 1 341 eur
Možná pokuta pri audite: 3 000 až 5 000 eur
Výsledok: legálny stav, auditovateľnosť a jednotná licenčná základňa.
Príklad 3: Základná škola využila kombináciu licencie M365 A1 a trvalého Office
Typ inštitúcie: základná škola
Počet zariadení: 45
Riešenie
Microsoft 365 A1 zdarma pre žiakov a učiteľov
Druhotné Office 2021 Pro Plus pre učebňové počítače
Investícia: 2 550 eur
Úspora oproti komerčným cenám: približne 3 750 eur
Druhotné licencie sú legálne na základe rozhodnutia Súdneho dvora EÚ C 128/11.
Príklad 4: IT firma prešla z OEM na prenosné Retail licencie Windows
Typ firmy: IT poradenstvo
Počet zariadení: 15
Problém: OEM licencie boli viazané na starý hardvér a po výmene diskov či počítačov prestali fungovať.
Riešenie: prechod na druhotné Windows 10 Pro Retail, ktoré sú plne prenosné medzi zariadeniami.
Cena: 630 eur za všetky licencie
Retail licencie umožňujú presun na nové zariadenie, čím eliminujú budúce dodatočné náklady.
Príklad 5: Marketingová agentúra znížila náklady zrušením nevyužívaných predplatných
Typ firmy: marketingová agentúra
Zistenie: šesť Microsoft 365 účtov sa nevyužívalo.
Riešenie: deaktivácia a presun licencií podľa potrieb, doplnenie trvalého Office tam, kde nie je potrebný cloud.
Úspora predplatného: 756 eur ročne
Investícia do trvalých licencií: 510 eur
Návratnosť investície: osem mesiacov
Príklad 6: Nezisková organizácia optimalizovala licencie pomocou TechSoup a druhotného Windows
Typ organizácie: občianske združenie
Počet zariadení: 12
Riešenie
Microsoft 365 cez program TechSoup
Zľavnený Adobe softvér pre neziskovky
Druhotné Windows 10 Pro ako cenovo výhodný legálny základ
Úspora: viac než 1 200 eur oproti bežným komerčným cenám.
Ako dosiahnuť úspory pri firemnom softvéri
Pravidelne auditujte, čo sa reálne používa
Pri neaktívnych predplatných zrušte alebo presuňte licencie
Zvážte prechod z mesačného predplatného na trvalú licenciu
Využívajte druhotné licencie s kompletnou dokumentáciou
Kombinujte cloudové riešenia s trvalými licenciami podľa potrieb
Pravidelne aktualizujte licenčný register
Ako overiť legálnosť druhotnej licencie
Legálna druhotná licencia musí obsahovať
faktúru,
licenčné vyhlásenie o pôvode,
potvrdenie o deaktivácii u predchádzajúceho majiteľa.
Ak predajca neposkytuje potrebnú dokumentáciu, licencia nemusí spĺňať právne podmienky. Preto je vhodné nakupovať výhradne u overených dodávateľov.
Najlacnejší softvér je optimalizovaný softvér
Firemná licenčná politika nemusí byť drahá.
Legálne riešenia sú dostupné vďaka správnej kombinácii trvalých licencií, cloudových služieb a druhotných softvérových produktov.
Kľúčové benefity:
- zníženie nákladov,
- úplná auditovateľnosť,
- stabilné riešenie bez rizika sankcií,
- dlhodobá úspora pri správe firemného softvéru.
❓ Potrebujete poradiť s výberom softvéru alebo máte otázky ohľadom aktivácie?
Kontaktujte nás – radi vám pomôžeme.
👉 Pozrite si našu ponuku druhotných licencií a ušetrite až 80 % bez kompromisov.
📚 Súvisiace články
- Nákup druhotného softvéru - Efektívny spôsob, ako znížiť výdavky na IT vo firme alebo škole
- Kalkulačka úspor - Koľko ušetríte nákupom druhotných licencií?
- Ako ušetriť na softvéri bez zníženia kvality a funkčnosti