Licenčná zmluva vo firme – čo treba vedieť

Keď vo firme nainštalujete nový softvér, je to viac než len „kliknúť na inštaláciu“. Každý softvér má svoje pravidlá – a tie sa riadia licenčnou zmluvou. A práve tu vznikajú vo firmách najčastejšie chyby.

❗Používať softvér bez znalosti licenčných podmienok môže mať za následok:

• pokuty pri audite,

• nefunkčný softvér pri presune,

• alebo dokonca porušenie zákona o autorských právach.

V tomto článku sa pozrieme na to:

• čo je to licenčná zmluva,

• aké sú najčastejšie typy licencií vo firme,

• ako si overiť, či softvér používate legálne,

• a ako môže správne nastavená zmluva chrániť vašu firmu.

🧾 Čo je licenčná zmluva?

Licenčná zmluva je právna dohoda medzi autorom softvéru (napr. Microsoft) a používateľom (napr. vaša firma), ktorá:

• udeľuje právo používať softvér za určitých podmienok,

• definuje, na koľkých zariadeniach a kým môže byť softvér používaný,

• stanovuje obmedzenia (napr. zákaz úprav, kopírovania, prenášania).

Licenčná zmluva nie je to isté ako kúpa. Pri softvéri zvyčajne nekupujete vlastníctvo, ale len právo používať ho.

🖥️ 1. Najčastejšie typy softvérových licencií vo firme

OEM licencia

• 🧩 Dodávaná s hardvérom (napr. notebook s Windows 11 OEM).

• Viazaná na jedno zariadenie – neprenosná.

• Nevhodná pre firmy, ktoré plánujú výmenu alebo modernizáciu.

Retail (BOX) licencia

• 🛒 Kúpená samostatne v krabici alebo online.

• Prenosná medzi zariadeniami, ak je deaktivovaná na starom.

• Vhodná pre menšie firmy, ktoré chcú flexibilitu.

Volume licencia (multilicencia)

• 👥 Umožňuje aktivovať softvér na viacerých zariadeniach.

• Určená pre firmy, školy alebo organizácie s väčším počtom PC.

• Vyžaduje zmluvnú dokumentáciu a často centralizovanú správu.

Predplatné (napr. Microsoft 365)

• 💳 Mesačné alebo ročné platby.

• Prístup k najnovším verziám, cloudovým službám, online úložisku.

• Licencia je často viazaná na konkrétneho používateľa (meno/e-mail).

Druhotná licencia (second-hand softvér)

• ♻️ Použitá, ale legálne ďalej predávaná licencia (napr. Office 2019, Windows 10 Pro).

• Cenovo výhodné riešenie pre firmy.

• Potrebná faktúra a vyhlásenie o pôvode.

⚖️ 2. Právne minimum: Prečo je licenčná zmluva dôležitá

Ak používate softvér bez platnej alebo porušenej licenčnej zmluvy, môžete porušiť:

• Zákon č. 185/2015 Z. z. o autorskom práve (tzv. autorský zákon),

• licenčné podmienky stanovené výrobcom,

• alebo pravidlá ochrany údajov (napr. GDPR, ISO 27001).

Pri audite vás môžu kontrolovať:

• ❌ nelegálne kópie,

• ❌ neautorizované inštalácie na viac PC ako povoľuje licencia,

• ❌ nedostatočná dokumentácia.

💡 Riešenie: Každú licenciu majte zdokladovanú faktúrou a podmienkami použitia.

📋 3. Čo musí firma evidovať?

Na to, aby ste mali v prípade auditu „čistý stôl“, odporúčame mať vedenú:

💡 4. Najčastejšie chyby firiem pri licencovaní

1. Zdieľanie jednej licencie na viacerých zariadeniach
   ➡️ Najmä pri Office alebo antivírusoch s obmedzeným počtom aktivácií.

2. Kombinovanie rôznych typov licencií na jednej sieti
   ➡️ Napr. OEM a Volume v rámci jedného doménového prostredia.

3. Neexistujúce alebo neúplné zmluvy a faktúry
   ➡️ Problém pri druhotných licenciách alebo staršom nákupe.

4. Nevedomosť, kto je vlastne oprávnený používať licenciu
   ➡️ U predplatných môže byť licencia viazaná na konkrétneho používateľa.

📌 5. Ako si overiť, že licencia je legálna?

✅ Máte faktúru so správnym názvom produktu.
✅ Viete dohľadať, kde je licencia nainštalovaná.
✅ Máte prístup k zmluve alebo EULA (End User License Agreement).
✅ Pri druhotnom softvéri máte vyhlásenie o pôvode a deaktivácii.
✅ Licencia nie je aktivovaná na viac zariadeniach, ako povoľuje zmluva.

🧠 6. Ako si nastaviť zmluvné podmienky vo firme?

Odporúčame zaviesť interný dokument – Licenčnú politiku, ktorá definuje:

• kto je zodpovedný za nákup a evidenciu softvéru,

• ako sa riešia presuny licencií medzi zariadeniami,

• ako často sa vykonáva interný audit licencií,

• aké sú schválené typy licencií (napr. „firma používa iba Retail/Volume“),

• ako sa riešia požiadavky na nový softvér.

💬 Zjednodušene: Vytvorte si poriadok a pravidlá – a všetko bude fungovať legálne a efektívne.

♻️ 7. Výhody druhotných licencií z pohľadu zmluvy

Druhotné licencie (napr. Office 2016, Windows 10 Pro) sú medzi firmami čoraz populárnejšie, najmä vďaka:

• ✅ výrazne nižšej cene (úspora 50–80 %),

• ✅ plnej funkčnosti a možnosti auditu,

• ✅ legálnemu rámcu podľa rozsudku C-128/11 Súdneho dvora EÚ.

👉 Dôležité je ale mať:

• faktúru s uvedeným produktom,

• vyhlásenie o pôvode a pôvodnej deaktivácii,

• jasne určený počet licencií a právo ich používať.

🔚 Záver: Licenčná zmluva nie je formalita, ale ochrana

Legálny a efektívne spravovaný softvér nie je len o IT – je to strategické rozhodnutie, ktoré ovplyvňuje:

• bezpečnosť údajov,

• právnu zodpovednosť firmy,

• a často aj vaše náklady.

Nech už používate Microsoft Office, Windows, Adobe, ESET alebo akýkoľvek iný softvér, vždy si overte:

• typ licencie,

• jej použitie podľa zmluvy,

• a všetky dokumenty, ktoré k nej patria.

❓ Potrebujete poradiť s výberom softvéru alebo máte otázky ohľadom aktivácie?
Kontaktujte nás – radi vám pomôžeme.

👉 Pozrite si našu ponuku druhotných licencií a ušetrite až 80 % bez kompromisov.

📚 Súvisiace články

• Audit softvérových licencií – na čo si dať pozor

• Ako optimalizovať licencie vo firme a ušetriť stovky eur ročne

• Bezpečná správa licencií – Ako zabrániť nelegálnemu používaniu

🔎 Mohlo by vás tiež zaujímať

• OEM vs. Retail licencia – rozdiely, výhody a riziká

• Druhotný softvér – legálne a výhodne aj pre firmy

• Porovnanie: Jednorazová licencia vs. mesačné predplatné