V Softvérlacno dlhodobo veríme, že kvalitný, legálny a plne funkčný softvér nemusí byť drahý. Mnohé firmy, školy aj jednotlivci dnes zbytočne preplácajú licencie len preto, že nemajú dostatok informácií o možnostiach, ktoré im trh ponúka. Vďaka dlhoročným skúsenostiam v oblasti softvérového licencovania presne vieme, kde je možné ušetriť, ako optimalizovať softvérové náklady a ako to urobiť bezpečne, transparentne a bez akýchkoľvek kompromisov v kvalite alebo legálnosti. Tento prístup je postavený na reálnych skúsenostiach z praxe a dlhodobej spolupráci s firmami, školami aj jednotlivcami, ktorí hľadajú spoľahlivé a finančne efektívne riešenia.
Našou úlohou nie je len predaj softvéru, ale najmä hľadanie najefektívnejšieho riešenia pre konkrétne prostredie. Každý zákazník má iné potreby, iný spôsob práce a iný rozpočet. Práve preto pristupujeme ku každému individuálne a navrhujeme riešenia, ktoré dávajú zmysel z technického, finančného aj legislatívneho hľadiska. Vďaka tomuto prístupu dokážeme navrhnúť licenčný model, ktorý je nielen funkčný, ale aj dlhodobo udržateľný.
Nižšie uvádzame päť hlavných spôsobov, ktorými pomáhame našim zákazníkom získavať softvérové licencie výrazne lacnejšie, no stále legálne, bezpečne a dlhodobo udržateľne. Ide o postupy overené v praxi, ktoré dokážu znížiť náklady bez toho, aby sa znižovala kvalita alebo bezpečnosť používaného softvéru.
Spôsoby, ako šetriť na softvéri legálne a efektívne
Overené druhotné licencie ako základ úspor
Jedným z najúčinnejších spôsobov optimalizácie nákladov sú druhotné softvérové licencie. V rámci Európskej únie sú tieto licencie plne legálne na základe rozsudku Súdneho dvora EÚ C-128/11. Ide o licencie, ktoré už boli uvedené na trh, no môžu byť opätovne predané ďalšiemu používateľovi. Pre zákazníka to znamená výraznú úsporu bez straty funkčnosti.
Druhotné licencie dokážu byť o 50% až 70% lacnejšie v porovnaní s novými licenciami, pričom funkčne sú úplne totožné. V Softvérlacno kladieme mimoriadny dôraz na ich overenie. Každú licenciu preverujeme z technického aj právneho hľadiska a ku každej dodávame kompletnú dokumentáciu vrátane faktúry, certifikátu pôvodu, inštalačných súborov, návodu na aktiváciu a jasnej právnej garancie. Druhotné licencie tak predstavujú bezpečné riešenie pre firmy aj jednotlivcov, ktorí chcú výrazne znížiť výdavky na softvér.
Tento model je ideálny najmä pre školy, neziskové organizácie, menšie firmy aj väčšie podniky, ktoré chcú znížiť softvérové náklady bez toho, aby riskovali problémy pri audite alebo obmedzenia pri používaní. V mnohých prípadoch ide o najrýchlejší spôsob, ako optimalizovať rozpočet bez zásahu do pracovných procesov.
Trvalé licencie namiesto zbytočného predplatného
Predplatné softvéru je dnes veľmi rozšírené, no nie vždy predstavuje najlepšie riešenie. V praxi sa často stretávame s tým, že firmy platia mesačné alebo ročné poplatky za softvér, ktorý používajú len v základnom rozsahu a bez potreby pravidelných aktualizácií či cloudových služieb. V takýchto prípadoch sú trvalé licencie výrazne výhodnejšou alternatívou.
Pri trvalej licencii zákazník zaplatí jednorazovo a softvér môže používať dlhodobo bez ďalších poplatkov. Typickým príkladom je Office 2021 ako alternatíva k Microsoft 365 alebo antivírusové riešenia s ročnou či viacročnou licenciou namiesto mesačného predplatného. Z dlhodobého hľadiska ide o stabilnejšie a predvídateľnejšie riešenie, ktoré nezaťažuje rozpočet opakovanými platbami. Trvalá licencia je ideálnym riešením pre používateľov, ktorí nechcú platiť pravidelné poplatky.
Pre firmy s pevne daným počtom používateľov a stabilným pracovným prostredím sú trvalé licencie často najrozumnejšou voľbou. Umožňujú presnejšie plánovanie rozpočtu a eliminujú riziko nečakaných zmien cien predplatného.
Kombinácia licencií podľa reálneho využitia
Jednou z najčastejších chýb pri nákupe softvéru je používanie rovnakého typu licencie pre všetky zariadenia bez ohľadu na ich reálne využitie. V Softvérlacno vieme, že práve správna kombinácia rôznych typov licencií dokáže priniesť výrazné úspory.
Pre pevné pracovné stanice, ktoré sa nemenia, odporúčame OEM licencie. Pre zariadenia, kde je potrebná flexibilita, častá výmena hardvéru alebo prenosnosť, sú vhodnejšie retail licencie. Väčšie firmy, školy a organizácie so sieťovým prostredím zase profitujú z volume licencií, ktoré umožňujú jednoduchšiu správu a jednotné nasadenie.
Správna kombinácia OEM, retail a volume licencií dokáže výrazne znížiť celkové náklady.
Vďaka tejto kombinácii zákazník platí len za to, čo skutočne potrebuje, a vyhne sa zbytočnému preplácaniu licencií, ktoré by nevyužil naplno. Tento prístup je obzvlášť výhodný pre firmy s rôznorodým pracovným prostredím.
Prevencia zbytočných nákupov a duplicitných licencií
Veľká časť úspor vzniká ešte pred samotným nákupom. V praxi často zisťujeme, že zákazníci už licencie vlastnia, no nevedia o tom, alebo ich považujú za nepoužiteľné. Častým problémom je napríklad výmena zariadenia, preinštalovanie systému alebo nesprávna aktivácia softvéru.
V Softvérlacno pomáhame zákazníkom overiť existujúce licencie, zistiť ich prenositeľnosť a v prípade potreby ich opätovne aktivovať. Často ide o reaktiváciu pôvodnej licencie, správnu preinštaláciu softvéru alebo legálny prenos na nové zariadenie. Vďaka tomu zákazník nemusí kupovať nový softvér tam, kde to nie je potrebné. Overenie existujúcich licencií často odhalí skryté úspory.
Tento prístup šetrí nielen peniaze, ale aj čas a znižuje administratívnu záťaž. Zákazník má zároveň istotu, že všetky licencie používa správne a legálne.
Odborné poradenstvo ako najväčší zdroj úspor
Najväčšie úspory vznikajú vtedy, keď sa správne rozhodne ešte pred nákupom. Preto je odborné poradenstvo v Softvérlacno vždy poskytované zdarma. Naším cieľom nie je predať najdrahší produkt, ale navrhnúť riešenie, ktoré je pre zákazníka najvhodnejšie.
Na poradenstvo reagujeme rýchlo, často v priebehu hodiny, a odporúčania zakladáme na reálnych skúsenostiach z firemného, školského aj domáceho prostredia. Sledujeme licenčné podmienky, zmeny vo verziách aj ukončenie podpory, aby zákazník nemusel tieto informácie riešiť sám.
Odborné poradenstvo pred nákupom softvéru je najistejší spôsob, ako sa vyhnúť zbytočným výdavkom.
Výsledkom je funkčné, legálne a finančne efektívne riešenie bez zbytočných výdavkov.
Rozumné šetrenie bez rizika
Optimalizácia nákladov na softvér neznamená šetrenie na úkor kvality alebo bezpečnosti. Ide o rozumné investovanie, správny výber licencií a istotu, že softvér spĺňa všetky legislatívne a technické požiadavky. V Softvérlacno spájame odborné know-how, prax a transparentný prístup, aby každá investícia do softvéru mala maximálnu hodnotu.
Ak hľadáte spôsob, ako znížiť náklady na softvér bez rizika, sme pripravení vám pomôcť. Navrhneme riešenie, ktoré bude efektívne dnes aj z dlhodobého hľadiska a plne v súlade s platnou legislatívou.
Záver
Dôležitou súčasťou našej práce je aj pomoc zákazníkom s prípravou na softvérový audit. Mnohé firmy si až pri audite uvedomia, že ich licenčné portfólio nie je v poriadku alebo že nemajú kompletnú dokumentáciu k zakúpenému softvéru. V Softvérlacno zabezpečujeme, aby každá licencia bola nielen funkčná, ale aj plne auditovateľná, vrátane jasného pôvodu a kompletných dokladov. Vďaka tomu majú naši zákazníci istotu, že ich úspory nebudú vykúpené rizikom pokút alebo dodatočných nákladov.
Optimalizácia softvérových nákladov má pozitívny vplyv aj na dlhodobé plánovanie IT rozpočtu. Firmy, ktoré majú jasno v tom, aké licencie používajú, aký je ich životný cyklus a kedy je potrebné uvažovať o aktualizácii, dokážu lepšie predvídať budúce výdavky. Namiesto nečakaných nákupov a núdzových riešení majú pod kontrolou celý proces a môžu investovať prostriedky tam, kde to má pre ich podnikanie najväčší prínos.
Naše riešenia sú navrhnuté tak, aby rástli spolu so zákazníkom. Či už ide o rozšírenie tímu, nové pracovné pozície alebo zmenu spôsobu práce, licenčný model vieme prispôsobiť aktuálnej situácii. Zákazníci tak nemusia softvér neustále meniť alebo nahrádzať, ale môžu na existujúcich licenciách stavať a postupne ich dopĺňať. Tento flexibilný prístup je jedným z dôvodov, prečo sa na nás firmy a organizácie obracajú dlhodobo.
Chcete vedieť, ako môžete optimalizovať softvérové výdavky? Kontaktujte nás, pozrieme sa na to spolu. Pozrite si našu ponuku výhodných licencií na Softvérlacno a ušetrite už dnes.
Súvisiace články
- Ako vyťažiť z rozpočtu maximum - Efektívne nakupovanie softvéru bez plytvania
- Ako kombinovať rôzne typy softvérových licencií a ušetriť?
- Nákup softvéru cez odborníka - Prečo sa to firmám aj školám oplatí